東南大學研究生學籍管理規定
為了貫徹國家的教育方針，維護正常的教學秩序，依法治校，加強和完善研究生的學籍管理，促進研究生德、智、體、美等方面全面發展，保證研究生培養質量，依據教育法、高等教育法以及其他法律、法規，特制定本規定。
第一章 入學與注冊
第一條 新生應當按規定日期，持錄取通知書，攜帶必要證明材料來校辦理入學手續。如因特殊原因，不能按時入學者，應當事前向研究生院請假并附有關證明。請假不得超過兩周。未請假或請假逾期者，除因不可抗力等正當事由外，視為放棄入學資格。
第二條 新生報到時，學校進行入學資格初審，初審合格的辦理入學手續，予以注冊學籍；審查中發現新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規定情形的，取消入學資格。
第三條 新生入學后，應在學校指定的二級甲等及以上醫院進行健康檢查，在檢查中發現患有疾病不能堅持學習者，經學校指定醫院證明，需要在家休養的，由本人申請、經研究生指導教師、所在院（系）及校醫院簽署意見后，經研究生院審核批準，可保留入學資格一年，在保留入學資格申請批準之日起兩周內辦理相關離校手續，回家或回原單位治療，所有費用自理。保留入學資格期間不具有學籍。
待次年新生入學前三個月由本人提出入學申請，并經學校指定醫院復查合格，方可重新辦理入學手續。復查仍不合格的，取消入學資格；逾期不辦理入學手續且未有因不可抗力延遲等正當理由的，視為放棄入學資格。
第四條 新生入學后三個月內，學校按國家招生規定復查，凡屬弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復查不合格，取消學籍（注：對于在校生，不論何時發現都作取消學籍處理）。情節嚴重的，將移交有關部門調查處理。
第五條 每學期開學第一周，研究生須按時到校并在各院（系、所）辦理報到注冊手續。因故不能如期報到注冊者，必須履行暫緩注冊手續，批準后方為有效。未繳納學費或其他不符合注冊條件的不予注冊。家庭經濟困難的研究生，可申請助學貸款或其他形式的資助，辦理有關手續后注冊。不按時注冊超過兩周而又未履行暫緩注冊手續的，予以退學處理。
第二章 學 制
第六條 研究生學制根據各專業培養方案確定。從入學起在校最長學習年限（含休學、保留學籍和延長學習年限），碩士生不超過四年，博士生不超過六年，直博生不超過七年。
第七條 碩士生在培養方案規定學制內尚未答辯，可申請延期答辯，期限一般在半年之內。由研究生本人申請，指導教師簽署意見并注明延長年限（累計不超過一年），院（系、所）同意后，報研究生院審批備案。
第八條 博士生在培養方案規定學制內尚未答辯，可申請延期答辯，期限一般在一年之內。由研究生本人申請，指導教師簽署意見并注明延長年限（累計不超過二年），院（系、所）同意后，報研究生院審批備案，必要時組織專家進行評審。
第九條 申請延期后仍不能按期畢業的，按本規定有關條目予以退學或結業處理。
第十條 在學制內申請提前答辯者，在校學習時間，2年學制的碩士生一般不得少于1.5年，2年以上學制的碩士生一般不得少于2年，博士生一般不得少于3年。
第三章 考 勤
第十一條 研究生必須完成學校規定的培養計劃并積極參加學校或院（系、所）、班級安排的活動。
第十二條 研究生請病、事假的審核要求：
（一）研究生本人書面提出請病、事假，經研究生指導教師同意，由各院（系、所）負責人批準。請病、事假兩周以內的，由各院（系、所）備案，請病、事假兩周以上的，須報研究生院備案。
（二）研究生請病假，需憑學校醫院證明或經學校醫院認可的縣級及以上醫院證明。研究生請事假必須履行請假手續，經批準后方為有效。擅自離校的，視為曠課。課程階段，曠課一天按實際授課時累計；論文工作階段，曠課一天按6學時計算。
（三）一學期累計病、事假原則上不得超過一個月。
第十三條 研究生出國請假辦理要求：
（一）研究生在學期間自費出國進行學術交流的申請、審核、批準程序參照《東南大學公派出國留學研究生管理辦法（試行）》辦理。
（二）研究生因私出國（旅游、探親）原則上須安排在寒、暑假，并在各院（系、所）履行請假手續。
第十四條 經批準的研究生病、事假，假期結束應當及時辦理銷假手續。未辦理銷假者，超假時間作未請假處理。
第四章 獎勵和處分
第十五條 學校定期對研究生進行德、智、體等方面全面考核，對于品學兼優的研究生予以表彰和獎勵。表彰和獎勵采取精神鼓勵和物質獎勵結合，以精神鼓勵為主的原則。表彰與獎勵的形式有：通報表揚，發給獎狀、證書、獎品、獎金，授予榮譽稱號等。
第十六條 對有違法、違規、違紀行為的研究生，視其情節輕重予以通報批評或紀律處分。紀律處分分五種：（1）警告；（2）嚴重警告；（3）記過；（4）留校察看；（5）開除學籍。具體規定見《東南大學學生違紀處分條例》。
第十七條 被開除學籍的研究生，由學校發給學習證明，并應當在兩周內辦結離校手續，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。
第十八條 研究生的鑒定、獎勵、處理、處分及解除處分等材料歸入學校文書檔案和學生本人檔案。
第五章 轉專業、轉導師和轉學
第十九條 研究生轉專業、轉導師規定詳見《東南大學研究生轉專業、轉導師管理規定》。
第二十條 研究生一般應當在本校完成學業。如患病或確有特殊困難，無法繼續在本校學習的，可以申請轉學，規定詳見《東南大學學生轉學管理辦法》。
第六章 休學與復學
第二十一條 研究生因病需休學，由指導教師和院（系、所）負責人審查同意，經校醫院和研究生院批準后予以休學。因病休學一般以一學期為限，期滿后仍不能復學的可繼續申請休學，但累計不得超過一年。
第二十二條 研究生因創業申請休學，由指導教師和院（系、所）負責人審查同意，經研究生院批準后予以休學。一般以一學期為限，累計不得超過二年。創業休學的研究生從入學起最長年限（含休學、保留學籍和延長學習年限），碩士生不超過五年，博士不超過七年，直博生不超過八年。
第二十三條 已婚女研究生應自覺執行國家生育政策，在學期間生育者，須辦理休學手續，學校不承擔國家政策規定以外的任何費用。已婚研究生的子女，學校不承擔其任何費用。
第二十四條 休學的研究生，休學期間不享受在校學習學生待遇。因病休學學生的醫療費用按學校相關醫療規定辦理。研究生休學應當離校回家或回原單位，其往返路費由本人自理。
第二十五條 新生或在校研究生應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），學校保留其入學資格或學籍至退役后二年。
第二十六條 休學期滿的研究生，應當在休學期滿前一周向所屬院（系、所）提出復學申請并辦理復學手續。因病休學的研究生，須提交二級甲等及以上醫院的痊愈診斷證明，審核通過后，方可辦理復學手續。
第七章 退 學
第二十七條 研究生有下列情況之一，應予退學：
（一）研究生課程學習成績有以下情形者：
1、碩士生在同一學期學位課程考試有二門以上（含二門）經補考后仍不及格；或有一門學位課程重修后仍不及格；或有一門學位課程無故曠考。
2、博士生有一門學位課程重修后仍不及格；或有一門學位課程無故曠考。
（二）在學校規定最長學習年限內（含休學、保留學籍和延長學習年限）未完成學業的；
（三）休學、保留學籍期滿，在學校規定期限內未提出復學申請或申請復學經復查不合格的；
（四）未經批準連續兩周未參加學校規定的教學活動的；
（五）不按時注冊超過兩周而又未履行暫緩注冊手續的；
（六）科研能力不能滿足學位論文工作要求的；
（七）經學校指定醫院確診患有疾病或者意外傷殘無法在校繼續學習的；
（八）其他經審查、考核，認為不宜繼續培養的。
第二十八條 學校對研究生作出退學處理之前，應當告知研究生本人作出退學處理的事實、理由和依據，告知其享受的陳述和申辯的權利、聽取學生的陳述和申辯。退學處理由東南大學學生工作領導小組研究決定，對給予退學處理的研究生，由學校出具退學決定書并送達本人。
退學決定書由研究生所在院（系、所）送達研究生本人，由研究生本人簽收，簽收日期為送達日期。研究生拒絕簽收的，院（系、所）進行留置送達后決定書生效；已離校的，院（系、所）采取郵寄方式送達；難以聯系的或者上述方式仍無法送達的，院（系、所）和學校可在網絡或新聞媒體等以公告方式送達。自公告之日起，滿15個工作日視為送達，決定書生效。
退學決定書生效后，由學校報江蘇省教育廳備案。
第二十九條 退學處理的研究生應當在退學決定書生效后兩周內辦結離校手續，研究生對退學處理有異議的，按照《東南大學學生申訴實施辦法》執行。
第三十條 學生本人申請退學的，經指導教師和所在院（系、所）負責人同意，經研究生院審核通過后，應在兩周內辦結離校手續。
第三十一條 對退學研究生，學校根據其學習情況發給肄業證書或寫實性學習證明。
第三十二條 退學的研究生，按已有畢業學歷和就業政策可以就業的，由學校報省畢業生就業部門辦理相關手續；在學校規定期限內沒有聘用單位的，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。
第八章 畢業與結業
第三十三條 研究生思想品德的考核、鑒定，以《普通高等學校學生管理規定》（中華人民共和國教育部令 第41號）第四條為主要依據，采取個人小結、師生民主評議等形式進行。在研究生畢業前，由院（系、所）對其德、智、體進行全面考核，寫出評語，做好畢業鑒定。
第三十四條 研究生完成培養計劃規定的內容，符合畢業條件者，準予畢業并發給畢業證書。符合學位授予條件者，頒發學位證書，詳見《東南大學授予碩士、博士學位暫行工作細則》。
第三十五條 研究生在最長學習年限內，完成培養計劃規定的內容，但未達到畢業要求的，按結業處理，發給結業證書。
第三十六條 學滿一學年以上退學的研究生，完成培養計劃要求的全部課程學習且成績合格者，由學校發給肄業證書。
第三十七條 研究生畢業后，應當在規定時間內辦理離校手續。逾期不辦手續者，按有關規定處理。定向或委托培養的畢業研究生，按規定回定向或委托單位工作。
第三十八條 肄業、結業研究生，應當在兩周內辦結離校手續。在規定時間內有用人單位接收的，可列入推薦就業計劃。無用人單位接收的，學校不負責安排就業，并將戶口、檔案等關系轉回家庭戶籍所在地。
第九章 學業證書管理
第三十九條 嚴格按照研究生招生錄取時填報的個人信息，填寫、頒發學歷證書、學位證書及其他學業證書。
研究生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的，應當有合理、充分的理由，并向研究生院提供有法定效力的相應證明文件，同時由學校報江蘇省教育廳審批。
第四十條 按高等教育學籍學歷電子注冊管理制度及時完成研究生學籍學歷電子注冊。
第四十一條 對違反國家招生規定取得入學資格或者學籍的，一經發現，取消其學籍，不再發放學歷證書、學位證書；已發的學歷證書、學位證書，學校依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書、學位證書的，一經發現，學校依法予以撤銷。
第四十二條 畢業證書和學位證書遺失或者損壞，由本人申請并經學校核實后，發給相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。
第十章 附 則
第四十三條 臨床醫學長學制學生進入研究生階段后的學籍管理按照本規定辦理；港澳臺研究生在本校學習期間的學籍管理參照本規定辦理；外國留學生在本校學習期間的學籍管理，按照國家和學校有關規定辦理，留學生學歷證書的發放按照教育部有關規定辦理。
第四十四條 本規定自公布之日起執行。原《東南大學研究生學籍管理規定》（校發〔2015〕154號）同時廢止，其他管理規定與本規定相沖突的，以本規定為準。
第四十五條 本規定由研究生院負責解釋。
