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東南大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定

  為了貫徹國家的教育方針,維護(hù)正常的教學(xué)秩序,依法治校,加強(qiáng)和完善研究生的學(xué)籍管理,促進(jìn)研究生德、智、體、美等方面全面發(fā)展,保證研究生培養(yǎng)質(zhì)量,依據(jù)教育法、高等教育法以及其他法律、法規(guī),特制定本規(guī)定。

  第一章 入學(xué)與注冊

  第一條 新生應(yīng)當(dāng)按規(guī)定日期,持錄取通知書,攜帶必要證明材料來校辦理入學(xué)手續(xù)。如因特殊原因,不能按時入學(xué)者,應(yīng)當(dāng)事前向研究生院請假并附有關(guān)證明。請假不得超過兩周。未請假或請假逾期者,除因不可抗力等正當(dāng)事由外,視為放棄入學(xué)資格。

  第二條 新生報到時,學(xué)校進(jìn)行入學(xué)資格初審,初審合格的辦理入學(xué)手續(xù),予以注冊學(xué)籍;審查中發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料,與本人實際情況不符,或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的,取消入學(xué)資格。

  第三條 新生入學(xué)后,應(yīng)在學(xué)校指定的二級甲等及以上醫(yī)院進(jìn)行健康檢查,在檢查中發(fā)現(xiàn)患有疾病不能堅持學(xué)習(xí)者,經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院證明,需要在家休養(yǎng)的,由本人申請、經(jīng)研究生指導(dǎo)教師、所在院(系)及校醫(yī)院簽署意見后,經(jīng)研究生院審核批準(zhǔn),可保留入學(xué)資格一年,在保留入學(xué)資格申請批準(zhǔn)之日起兩周內(nèi)辦理相關(guān)離校手續(xù),回家或回原單位治療,所有費用自理。保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍。

  待次年新生入學(xué)前三個月由本人提出入學(xué)申請,并經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院復(fù)查合格,方可重新辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查仍不合格的,取消入學(xué)資格;逾期不辦理入學(xué)手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的,視為放棄入學(xué)資格。

  第四條 新生入學(xué)后三個月內(nèi),學(xué)校按國家招生規(guī)定復(fù)查,凡屬弄虛作假、徇私舞弊等情形的,確定為復(fù)查不合格,取消學(xué)籍(注:對于在校生,不論何時發(fā)現(xiàn)都作取消學(xué)籍處理)。情節(jié)嚴(yán)重的,將移交有關(guān)部門調(diào)查處理。

  第五條 每學(xué)期開學(xué)第一周,研究生須按時到校并在各院(系、所)辦理報到注冊手續(xù)。因故不能如期報到注冊者,必須履行暫緩注冊手續(xù),批準(zhǔn)后方為有效。未繳納學(xué)費或其他不符合注冊條件的不予注冊。家庭經(jīng)濟(jì)困難的研究生,可申請助學(xué)貸款或其他形式的資助,辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。不按時注冊超過兩周而又未履行暫緩注冊手續(xù)的,予以退學(xué)處理。

  第二章 學(xué) 制

  第六條 研究生學(xué)制根據(jù)各專業(yè)培養(yǎng)方案確定。從入學(xué)起在校最長學(xué)習(xí)年限(含休學(xué)、保留學(xué)籍和延長學(xué)習(xí)年限),碩士生不超過四年,博士生不超過六年,直博生不超過七年。

  第七條 碩士生在培養(yǎng)方案規(guī)定學(xué)制內(nèi)尚未答辯,可申請延期答辯,期限一般在半年之內(nèi)。由研究生本人申請,指導(dǎo)教師簽署意見并注明延長年限(累計不超過一年),院(系、所)同意后,報研究生院審批備案。

  第八條 博士生在培養(yǎng)方案規(guī)定學(xué)制內(nèi)尚未答辯,可申請延期答辯,期限一般在一年之內(nèi)。由研究生本人申請,指導(dǎo)教師簽署意見并注明延長年限(累計不超過二年),院(系、所)同意后,報研究生院審批備案,必要時組織專家進(jìn)行評審。

  第九條 申請延期后仍不能按期畢業(yè)的,按本規(guī)定有關(guān)條目予以退學(xué)或結(jié)業(yè)處理。

  第十條 在學(xué)制內(nèi)申請?zhí)崆按疝q者,在校學(xué)習(xí)時間,2年學(xué)制的碩士生一般不得少于1.5年,2年以上學(xué)制的碩士生一般不得少于2年,博士生一般不得少于3年。

  第三章 考 勤

  第十一條 研究生必須完成學(xué)校規(guī)定的培養(yǎng)計劃并積極參加學(xué)校或院(系、所)、班級安排的活動。

  第十二條 研究生請病、事假的審核要求:

  (一)研究生本人書面提出請病、事假,經(jīng)研究生指導(dǎo)教師同意,由各院(系、所)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。請病、事假兩周以內(nèi)的,由各院(系、所)備案,請病、事假兩周以上的,須報研究生院備案。

  (二)研究生請病假,需憑學(xué)校醫(yī)院證明或經(jīng)學(xué)校醫(yī)院認(rèn)可的縣級及以上醫(yī)院證明。研究生請事假必須履行請假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方為有效。擅自離校的,視為曠課。課程階段,曠課一天按實際授課時累計;論文工作階段,曠課一天按6學(xué)時計算。

  (三)一學(xué)期累計病、事假原則上不得超過一個月。

  第十三條 研究生出國請假辦理要求:

  (一)研究生在學(xué)期間自費出國進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的申請、審核、批準(zhǔn)程序參照《東南大學(xué)公派出國留學(xué)研究生管理辦法(試行)》辦理。

  (二)研究生因私出國(旅游、探親)原則上須安排在寒、暑假,并在各院(系、所)履行請假手續(xù)。

  第十四條 經(jīng)批準(zhǔn)的研究生病、事假,假期結(jié)束應(yīng)當(dāng)及時辦理銷假手續(xù)。未辦理銷假者,超假時間作未請假處理。

  第四章 獎勵和處分

  第十五條 學(xué)校定期對研究生進(jìn)行德、智、體等方面全面考核,對于品學(xué)兼優(yōu)的研究生予以表彰和獎勵。表彰和獎勵采取精神鼓勵和物質(zhì)獎勵結(jié)合,以精神鼓勵為主的原則。表彰與獎勵的形式有:通報表揚(yáng),發(fā)給獎狀、證書、獎品、獎金,授予榮譽(yù)稱號等。

  第十六條 對有違法、違規(guī)、違紀(jì)行為的研究生,視其情節(jié)輕重予以通報批評或紀(jì)律處分。紀(jì)律處分分五種:(1)警告;(2)嚴(yán)重警告;(3)記過;(4)留校察看;(5)開除學(xué)籍。具體規(guī)定見《東南大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處分條例》。

  第十七條 被開除學(xué)籍的研究生,由學(xué)校發(fā)給學(xué)習(xí)證明,并應(yīng)當(dāng)在兩周內(nèi)辦結(jié)離校手續(xù),檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。

  第十八條 研究生的鑒定、獎勵、處理、處分及解除處分等材料歸入學(xué)校文書檔案和學(xué)生本人檔案。

  第五章 轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)導(dǎo)師和轉(zhuǎn)學(xué)

  第十九條 研究生轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)導(dǎo)師規(guī)定詳見《東南大學(xué)研究生轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)導(dǎo)師管理規(guī)定》。

  第二十條 研究生一般應(yīng)當(dāng)在本校完成學(xué)業(yè)。如患病或確有特殊困難,無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)的,可以申請轉(zhuǎn)學(xué),規(guī)定詳見《東南大學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)管理辦法》。

  第六章 休學(xué)與復(fù)學(xué)

  第二十一條 研究生因病需休學(xué),由指導(dǎo)教師和院(系、所)負(fù)責(zé)人審查同意,經(jīng)校醫(yī)院和研究生院批準(zhǔn)后予以休學(xué)。因病休學(xué)一般以一學(xué)期為限,期滿后仍不能復(fù)學(xué)的可繼續(xù)申請休學(xué),但累計不得超過一年。

  第二十二條 研究生因創(chuàng)業(yè)申請休學(xué),由指導(dǎo)教師和院(系、所)負(fù)責(zé)人審查同意,經(jīng)研究生院批準(zhǔn)后予以休學(xué)。一般以一學(xué)期為限,累計不得超過二年。創(chuàng)業(yè)休學(xué)的研究生從入學(xué)起最長年限(含休學(xué)、保留學(xué)籍和延長學(xué)習(xí)年限),碩士生不超過五年,博士不超過七年,直博生不超過八年。

  第二十三條 已婚女研究生應(yīng)自覺執(zhí)行國家生育政策,在學(xué)期間生育者,須辦理休學(xué)手續(xù),學(xué)校不承擔(dān)國家政策規(guī)定以外的任何費用。已婚研究生的子女,學(xué)校不承擔(dān)其任何費用。

  第二十四條 休學(xué)的研究生,休學(xué)期間不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生待遇。因病休學(xué)學(xué)生的醫(yī)療費用按學(xué)校相關(guān)醫(yī)療規(guī)定辦理。研究生休學(xué)應(yīng)當(dāng)離校回家或回原單位,其往返路費由本人自理。

  第二十五條 新生或在校研究生應(yīng)征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),學(xué)校保留其入學(xué)資格或?qū)W籍至退役后二年。

  第二十六條 休學(xué)期滿的研究生,應(yīng)當(dāng)在休學(xué)期滿前一周向所屬院(系、所)提出復(fù)學(xué)申請并辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。因病休學(xué)的研究生,須提交二級甲等及以上醫(yī)院的痊愈診斷證明,審核通過后,方可辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

  第七章 退 學(xué)

  第二十七條 研究生有下列情況之一,應(yīng)予退學(xué):

  (一)研究生課程學(xué)習(xí)成績有以下情形者:

  1、碩士生在同一學(xué)期學(xué)位課程考試有二門以上(含二門)經(jīng)補(bǔ)考后仍不及格;或有一門學(xué)位課程重修后仍不及格;或有一門學(xué)位課程無故曠考。

  2、博士生有一門學(xué)位課程重修后仍不及格;或有一門學(xué)位課程無故曠考。

  (二)在學(xué)校規(guī)定最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)(含休學(xué)、保留學(xué)籍和延長學(xué)習(xí)年限)未完成學(xué)業(yè)的;

  (三)休學(xué)、保留學(xué)籍期滿,在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的;

  (四)未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動的;

  (五)不按時注冊超過兩周而又未履行暫緩注冊手續(xù)的;

  (六)科研能力不能滿足學(xué)位論文工作要求的;

  (七)經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院確診患有疾病或者意外傷殘無法在校繼續(xù)學(xué)習(xí)的;

  (八)其他經(jīng)審查、考核,認(rèn)為不宜繼續(xù)培養(yǎng)的。

  第二十八條 學(xué)校對研究生作出退學(xué)處理之前,應(yīng)當(dāng)告知研究生本人作出退學(xué)處理的事實、理由和依據(jù),告知其享受的陳述和申辯的權(quán)利、聽取學(xué)生的陳述和申辯。退學(xué)處理由東南大學(xué)學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定,對給予退學(xué)處理的研究生,由學(xué)校出具退學(xué)決定書并送達(dá)本人。

  退學(xué)決定書由研究生所在院(系、所)送達(dá)研究生本人,由研究生本人簽收,簽收日期為送達(dá)日期。研究生拒絕簽收的,院(系、所)進(jìn)行留置送達(dá)后決定書生效;已離校的,院(系、所)采取郵寄方式送達(dá);難以聯(lián)系的或者上述方式仍無法送達(dá)的,院(系、所)和學(xué)校可在網(wǎng)絡(luò)或新聞媒體等以公告方式送達(dá)。自公告之日起,滿15個工作日視為送達(dá),決定書生效。

  退學(xué)決定書生效后,由學(xué)校報江蘇省教育廳備案。

  第二十九條 退學(xué)處理的研究生應(yīng)當(dāng)在退學(xué)決定書生效后兩周內(nèi)辦結(jié)離校手續(xù),研究生對退學(xué)處理有異議的,按照《東南大學(xué)學(xué)生申訴實施辦法》執(zhí)行。

  第三十條 學(xué)生本人申請退學(xué)的,經(jīng)指導(dǎo)教師和所在院(系、所)負(fù)責(zé)人同意,經(jīng)研究生院審核通過后,應(yīng)在兩周內(nèi)辦結(jié)離校手續(xù)。

  第三十一條 對退學(xué)研究生,學(xué)校根據(jù)其學(xué)習(xí)情況發(fā)給肄業(yè)證書或?qū)憣嵭詫W(xué)習(xí)證明。

  第三十二條 退學(xué)的研究生,按已有畢業(yè)學(xué)歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的,由學(xué)校報省畢業(yè)生就業(yè)部門辦理相關(guān)手續(xù);在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)沒有聘用單位的,檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。

  第八章 畢業(yè)與結(jié)業(yè)

  第三十三條 研究生思想品德的考核、鑒定,以《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(中華人民共和國教育部令 第41號)第四條為主要依據(jù),采取個人小結(jié)、師生民主評議等形式進(jìn)行。在研究生畢業(yè)前,由院(系、所)對其德、智、體進(jìn)行全面考核,寫出評語,做好畢業(yè)鑒定。

  第三十四條 研究生完成培養(yǎng)計劃規(guī)定的內(nèi)容,符合畢業(yè)條件者,準(zhǔn)予畢業(yè)并發(fā)給畢業(yè)證書。符合學(xué)位授予條件者,頒發(fā)學(xué)位證書,詳見《東南大學(xué)授予碩士、博士學(xué)位暫行工作細(xì)則》。

  第三十五條 研究生在最長學(xué)習(xí)年限內(nèi),完成培養(yǎng)計劃規(guī)定的內(nèi)容,但未達(dá)到畢業(yè)要求的,按結(jié)業(yè)處理,發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

  第三十六條 學(xué)滿一學(xué)年以上退學(xué)的研究生,完成培養(yǎng)計劃要求的全部課程學(xué)習(xí)且成績合格者,由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書。

  第三十七條 研究生畢業(yè)后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理離校手續(xù)。逾期不辦手續(xù)者,按有關(guān)規(guī)定處理。定向或委托培養(yǎng)的畢業(yè)研究生,按規(guī)定回定向或委托單位工作。

  第三十八條 肄業(yè)、結(jié)業(yè)研究生,應(yīng)當(dāng)在兩周內(nèi)辦結(jié)離校手續(xù)。在規(guī)定時間內(nèi)有用人單位接收的,可列入推薦就業(yè)計劃。無用人單位接收的,學(xué)校不負(fù)責(zé)安排就業(yè),并將戶口、檔案等關(guān)系轉(zhuǎn)回家庭戶籍所在地。

  第九章 學(xué)業(yè)證書管理

  第三十九條 嚴(yán)格按照研究生招生錄取時填報的個人信息,填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書及其他學(xué)業(yè)證書。

  研究生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的,應(yīng)當(dāng)有合理、充分的理由,并向研究生院提供有法定效力的相應(yīng)證明文件,同時由學(xué)校報江蘇省教育廳審批。

  第四十條 按高等教育學(xué)籍學(xué)歷電子注冊管理制度及時完成研究生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊。

  第四十一條 對違反國家招生規(guī)定取得入學(xué)資格或者學(xué)籍的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其學(xué)籍,不再發(fā)放學(xué)歷證書、學(xué)位證書;已發(fā)的學(xué)歷證書、學(xué)位證書,學(xué)校依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為或者其他不正當(dāng)手段獲得學(xué)歷證書、學(xué)位證書的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),學(xué)校依法予以撤銷。

  第四十二條 畢業(yè)證書和學(xué)位證書遺失或者損壞,由本人申請并經(jīng)學(xué)校核實后,發(fā)給相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

  第十章 附 則

  第四十三條 臨床醫(yī)學(xué)長學(xué)制學(xué)生進(jìn)入研究生階段后的學(xué)籍管理按照本規(guī)定辦理;港澳臺研究生在本校學(xué)習(xí)期間的學(xué)籍管理參照本規(guī)定辦理;外國留學(xué)生在本校學(xué)習(xí)期間的學(xué)籍管理,按照國家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理,留學(xué)生學(xué)歷證書的發(fā)放按照教育部有關(guān)規(guī)定辦理。

  第四十四條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。原《東南大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》(校發(fā)〔2015〕154號)同時廢止,其他管理規(guī)定與本規(guī)定相沖突的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。

  第四十五條 本規(guī)定由研究生院負(fù)責(zé)解釋。

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