為加強我校研究生外出管理工作，將以學生為本的理念落到實處，保障外出研究生的人身、財產安全，維護學校教學科研秩序，根據國家和學校的有關規定，制定本管理辦法。

　　一、總則

　　（一）認真做好研究生因公外出管理工作，嚴格審批研究生因公外出申請，妥善處理研究生因公外出時發生的各種事件與事故。

　　（二）深入開展安全教育，提高研究生自我防范能力，強化安全意識。教育研究生文明外出、遵紀守法，不聽信謠言、不傳播有害信息、不參與非法活動。

　　（三）院（系）要結合實際制定本單位研究生因公外出管理細則，明確院（系）領導、研究所（中心）負責人、研究生導師、研究生教學秘書與協理員的工作職責。

　　（四）本辦法適用于全日制在校研究生參加由學校、院系組織或導師安排的外出實習、社會實踐、科研工作、學術交流等校外活動。

　　二、研究生因公外出申請及審批

　　（一）對申請外出的研究生，要求認真閱讀《哈爾濱工業大學研究生因公外出安全須知》，填寫《哈爾濱工業大學研究生因公外出申請表》（以下簡稱《申請表》）。

　　（二）《申請表》經導師簽字后，根據外出活動內容由院（系）負責研究生教學的副院長（主任）或黨委（總支）副書記審批，批準后交協理員備案。

　　（三）協理員需根據《申請表》認真填寫《院（系）研究生外出情況匯總表》，以便于院（系）掌握外出研究生人數、去向、聯系方式等詳細信息，并于每周五將本周《院（系）外出時間超過二周研究生名單》統一報研究生院綜合辦備案。

　　（四）因公外出的研究生由研究生院統一購買《人身意外傷害保險》，相關事宜詳見《關于為因公外出研究生辦理保險的通知》。

　　（五）凡未經批準自行外出的研究生，在外出期間發生事故或造成不良影響，責任由研究生本人承擔。

　　三、研究生因公外出期間安全管理

　　（一）研究生因公外出原則上應按預定的區域、路線、內容與時間進行，應主動與校內聯系人（與《申請表》中聯系人一致）通過電話、短信、電子郵件、QQ等方式保持聯系，每周至少聯系一次，及時溝通情況；若臨時改變外出區域和路線，或申請延長假期，必須及時向院（系）匯報并委托校內聯系人辦理相應手續；外出結束后應立即返校報到、銷假。

　　（二）研究生因公外出期間如果發生人身意外傷害等突發事故，要保持冷靜，采取積極有效的處理措施，并及時向當地公安機關和學校報告。

　　（三）院（系）應及時掌握因公外出研究生具體情況，與長期外出研究生的家人保持聯系，確保出現突發事故時能夠迅速妥善處理，并按規定及時上報，不得瞞報、遲報或漏報。

　　四、研究生因公外出事故處理

　　（一）研究生因公外出事故的責任，應根據具體情況依法確定。

　　（二）研究生因公外出期間，由于與公務無關的個人行為造成外出事故，責任由研究生本人承擔；由于工作原因受到傷害或者發生事故，學校將參照“國務院關于修改《工傷保險條例》的決定（國務院令第586號）”和“關于哈爾濱市貫徹落實《工傷保險條例》的實施意見哈政辦綜〔2011〕44號”進行處理。

　　（三）研究生因公外出期間如違反國家法律法規、社會公共行為準則、學校的規章制度等，由本人承擔相應責任。

　　五、附則

　　（一）本辦法自發布之日起生效，原《哈爾濱工業大學外出安全管理辦法》（校研發〔2009〕334號）同時廢止。

　　（二）由哈爾濱工業大學研究生院負責解釋。