太原理工大學研究生網絡視頻答辯工作方案
1、網絡視頻答辯軟件要求：軟件功能穩(wěn)定，操作簡單易用，至少允許10人同時在線視頻和通話，視頻與通話清晰流暢，支持在線播放PPT，可在線共享文件等。建議采用“騰訊視頻會議”軟件，也可根據實際情況依托welink、微信、釘釘等開展網絡視頻答辯。“騰訊視頻會議”軟件下載網址與使用說明如下：
下載網址：https://meeting.qq.com/
使用說明：https://meeting.qq.com/support.html?tab=1
2、參加網絡視頻答辯的研究生，碩士在答辯前3天，博士在答辯前7天，將答辯相關材料（論文電子版、論文評閱書、答辯 PPT）發(fā)送給答辯秘書，由答辯秘書提前發(fā)送給答辯委員會委員。
3、擬進行網絡視頻答辯的研究生在系統(tǒng)中提交答辯申請時，答辯地點應按“遠程+答辯會場地點”填寫，例如：“遠程+博學館A座501會議室”。
4、為保證學位論文答辯質量和答辯過程順利開展，每組答辯委員會的校內委員原則上應集中在校內同一會場進行視頻答辯，各培養(yǎng)單位要做好答辯現場的疫情防控工作。不能到達現場的校外答辯委員依托網絡視頻遠程參加答辯會。
5、答辯秘書在答辯前需提前一天做好答辯委員會現場和參與答辯研究生、校外答辯委員之間的網絡視頻答辯軟硬件平臺的調試。
6、答辯當日，答辯秘書應提前20分鐘召集全部答辯研究生及遠程參會委員登錄到視頻會議平臺。答辯開始后，根據排序逐一開通答辯研究生的會議通道。
7、在答辯過程中確保視頻答辯的效果，做好答辯記錄，全程錄像，采集至少3張答辯圖片，答辯結束后將相關材料報所在培養(yǎng)單位備案。
8、答辯委員中有不能到現場的校外專家的，全體委員應使用微信小程序“騰訊投票”等辦公軟件進行網絡無記名投票，答辯秘書將投票結果截屏保存，打印后由答辯主席簽字，作為研究生答辯及學位申請材料存檔。
9、答辯委員不能到現場的，答辯材料中答辯委員簽名處，遠程參加答辯的專家簽名欄由秘書注明“遠程參會”（不需簽名）。
