為規(guī)范做好研究生學(xué)位論文遠(yuǎn)程視頻答辯工作，確保學(xué)位授予質(zhì)量，特制定視頻答辯具體要求。

　　一、各培養(yǎng)單位可根據(jù)答辯委員會(huì)成員、答辯秘書(shū)能現(xiàn)場(chǎng)出席人數(shù)決定是否設(shè)置答辯主會(huì)場(chǎng)。答辯專(zhuān)家可出席人數(shù)在三人及以上，原則上應(yīng)設(shè)置答辯主會(huì)場(chǎng)并集中開(kāi)展答辯工作；答辯專(zhuān)家可出席人數(shù)少于三人，則可不設(shè)主會(huì)場(chǎng)，采取全員視頻方式進(jìn)行。答辯主會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)選擇、席位安排和參會(huì)人員組織等應(yīng)符合相關(guān)防疫工作要求。

　　二、答辯人、答辯專(zhuān)家應(yīng)配備滿(mǎn)足遠(yuǎn)程視頻答辯需要的計(jì)算機(jī)、攝像頭、麥克風(fēng)或手機(jī)等硬件條件和穩(wěn)定順暢的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

　　三、各培養(yǎng)單位要制作視頻答辯軟件使用指南并進(jìn)行培訓(xùn)，參與答辯人員應(yīng)同時(shí)安裝調(diào)試好兩種遠(yuǎn)程視頻答辯軟件（騰訊會(huì)議、釘釘視頻會(huì)議和企業(yè)微信等），具體操作說(shuō)明可以較容易地從網(wǎng)站找到，做到一用一備，確保答辯順利進(jìn)行。

　　四、投票要通過(guò)軟件平臺(tái)實(shí)現(xiàn)無(wú)記名投票，答辯委員和答辯秘書(shū)應(yīng)提前調(diào)試好不記名投票軟件（如問(wèn)卷星、金數(shù)據(jù)等）。

　　五、答辯前研究生將學(xué)位論文、答辯PPT等答辯相關(guān)材料電子版發(fā)送給答辯秘書(shū)，由答辯秘書(shū)提前發(fā)送給答辯委員會(huì)成員。

　　六、應(yīng)選配一名技術(shù)專(zhuān)員，負(fù)責(zé)答辯會(huì)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持和服務(wù)，并協(xié)助答辯秘書(shū)做好會(huì)場(chǎng)組織工作。答辯秘書(shū)和技術(shù)專(zhuān)員至少提前一天組織答辯人、答辯專(zhuān)家共同進(jìn)行答辯演練，調(diào)試硬件設(shè)備，熟悉軟件操作，明確答辯流程和注意事項(xiàng)。答辯專(zhuān)家根據(jù)答辯需要開(kāi)啟或關(guān)閉視頻、語(yǔ)音功能。

　　七、視頻答辯各方應(yīng)努力營(yíng)造科學(xué)、開(kāi)放、莊重、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拇疝q環(huán)境和氛圍，答辯人環(huán)境原則上應(yīng)獨(dú)立、安靜、整潔、明亮，符合答辯要求。

　　八、答辯開(kāi)始前20分鐘，答辯秘書(shū)、技術(shù)專(zhuān)員進(jìn)入視頻會(huì)議室，對(duì)設(shè)備和軟件進(jìn)行調(diào)試，發(fā)布會(huì)議ID，答辯人進(jìn)入視頻會(huì)議室，調(diào)試好PPT播放和屏幕分享功能；答辯開(kāi)始前10分鐘，答辯專(zhuān)家進(jìn)入視頻會(huì)議室，個(gè)人通訊工具全程保持靜音模式，做好答辯準(zhǔn)備；答辯開(kāi)始前5分鐘，答辯觀摩師生實(shí)名制進(jìn)入視頻會(huì)議室，配合技術(shù)專(zhuān)員關(guān)閉視頻和語(yǔ)音功能，做好觀摩準(zhǔn)備。

　　九、答辯秘書(shū)或技術(shù)專(zhuān)員對(duì)答辯過(guò)程須全程錄音錄像，同時(shí)對(duì)包含答辯專(zhuān)家所有成員等的關(guān)鍵畫(huà)面截屏保留2-3張，屏幕錄制功能很多視頻會(huì)議軟件自帶。如因網(wǎng)絡(luò)原因或其他特殊原因?qū)е麓疝q中斷無(wú)法進(jìn)行，應(yīng)啟用備用答辯平臺(tái)繼續(xù)答辯。如因不可抗力因素確實(shí)無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行，須重新安排時(shí)間進(jìn)行答辯。

　　十、答辯秘書(shū)需保存答辯記錄、表決、決議相關(guān)材料。需答辯主席、秘書(shū)簽名的決議和記錄可先暫存有簽名的電子版材料或使用電子簽名，后續(xù)需補(bǔ)交手寫(xiě)簽名紙質(zhì)版（入檔需要），建議各培養(yǎng)單位及時(shí)通過(guò)郵寄（快遞）的方式收集好紙質(zhì)版（如主席簽名的答辯決議）材料。表決票截圖暫存，后續(xù)需補(bǔ)交打印后培養(yǎng)單位蓋章的紙質(zhì)版（入檔需要）。

　　十一、答辯結(jié)束后，答辯秘書(shū)需及時(shí)將線上答辯錄音錄像、截屏圖片、答辯記錄、表決、決議電子版文件交培養(yǎng)單位審查，審查合格的，培養(yǎng)單位對(duì)該答辯進(jìn)行確認(rèn)。（壓縮文件命名：培養(yǎng)單位_學(xué)號(hào)_姓名_視頻答辯材料）。學(xué)位辦將對(duì)線上答辯進(jìn)行抽查復(fù)核。審查不合格的，答辯無(wú)效，需重新答辯。