各位研究生新同學：

根據《湖南大學學生宿舍管理辦法（修訂）》（湖大教字【2019】61號）和《湖南大學研究生住宿申請管理辦法（修訂）》（湖大教字【2020】1號）文件精神，我校實行研究生住宿申請制度。2021-2022學年內需要學校安排住宿的同學，請在規定時間內登錄相關網站申請住宿，現將有關事宜通知如下：

一、住宿管理

（一）有住宿需求的研究生新生（包含現未住校的2021級本校碩博連讀新生和本科直博新生）及2020級支教團碩士研究生

1.提交住宿申請

有住宿需求的同學，請于7月25日9:00-7月30日17:00期間，登錄“湖南大學迎新系統”（http://yxxt.hnu.edu.cn），用戶名為學號，密碼為身份證號后六位（所有字母均需大寫）。進入系統后，點擊 “住宿申請”，提交住宿申請。申請住宿時間為一學年。

2.學校審核

8月1日—8月14日期間，學校依據宿舍房源、學生申請時間先后、住宿需求程度等，對提交住宿申請的研究生進行入住資格審核和綜合評定，具體原則為：

（1）碩士研究生和博士研究生分類審核；

（2）同批同類學生按提交申請的時間先后審核；

（3）不接受下列新生的住宿申請：非全日制研究生；錄取類別為定向就業的全日制研究生（少數民族高層次骨干人才計劃的除外）。

3.查詢申請結果

8月15日9:00后登錄“湖南大學迎新系統”（http://yxxt.hnu.edu.cn），點擊 “住宿申請”，查詢申請結果。

4.預定床位

學校根據“學院相對集中”的原則提供宿舍床位，請申請通過的同學務必于8月15日9:00-8月18日17:00期間，登錄“湖南大學迎新系統”（http://yxxt.hnu.edu.cn），點擊“床位預訂”，完成床位的挑選。

根據學校整體房源情況，2021級人文社科類研究生（教育科學研究院、馬克思主義學院、公共管理學院、法學院、工商管理學院、外國語與國際教育學院、新聞傳播與影視藝術學院、岳麓書院、中國語言文學學院）統一安排在望麓橋園區居住一年。

（二）2019級2+X推免生

住宿安排已于7月下發，請在規定時間內辦理登記入住手續。

（三）現已住校的2021級碩博連讀的博士新生

通知已于7月下發，請按通知要求進行相關操作。

（四）不住校新生

為加強不住校學生管理，不住校新生請于7月25日9:00-7月31日17:00期間，登錄“湖南大學迎新系統”（http://yxxt.hnu.edu.cn），用戶名為學號，密碼為身份證號后六位（所有字母均需大寫）。進入系統后，點擊 “住宿申請”，選擇“不住宿”并說明原因。

二、繳納費用

選床位成功的同學，請按照相應住宿收費標準，開學入住后第二周內，將住宿費存入學費繳費卡。因特殊情況沒有收到學費繳費卡的同學，校計劃財務處將在報名現場收取住宿費。住宿費原則上不能緩繳。未按時繳納住宿費的同學，將被納入學校財務欠費名單，并影響本人的畢業審核。

三、注意事項

1.申請當次有效。逾期未申請、未預選床位的同學，視為無住宿需求。因不可抗拒因素未申請到床位的同學，如有住校需求，開學后可自行到天馬園區學生事務大廳提交書面申請（寫明原因，需學院主管領導同意并簽字、蓋學院公章），學校根據房源情況再行安排。

2.預選床位成功后，即被視為占用下學年床位。

3.如因學習等原因申請調整床位的，請于新生開學一周后，由學生本人登錄“湖南大學學生工作管理信息系統” （ http://xgxt.hnu.edu.cn），進入系統后，依次點擊：公寓管理→ 宿舍異動→宿舍異動申請，點擊“申請”按鈕，宿舍異動類型選擇“宿舍調整”，備注欄填寫申請調整原因，填寫完相關信息后提交申請，之后由學院和后勤保障部進行審核，審核通過后學生到原住樓棟辦理退宿登記，并到新入住樓棟辦理入住登記。