各研究生培養單位:
我校2021年春季學位論文答辯和畢業考核答辯工作將從2021年2月開始進行。為做好論文答辯及學位申請工作,現將有關事項通知如下:
一、論文提交
(一)人員范圍
2021年春季擬申請碩士學位人員。
為便于接收有關通知或提示,本次提交論文申請答辯的同學務必加入QQ工作群,2021年春季答辯及學位申請群,群號:1050862511,群名片以“學號+姓名”如實備注,非本次申請學位的人員請勿加入。
(二)論文審查需提交的材料及要求
1.學位論文紙質版1份(不包括本人姓名、導師姓名、錦州醫科大學、在學期間科研成績、致謝、個人簡介以及學位論文獨創性聲明等一切涉及作者信息的內容)。論文封面按照論文初審封面樣式排版,至少填寫本人論文相關領域兩項;所有照片必須為彩色;論文格式參考《錦州醫科大學學位論文格式規范》。
2.填寫《錦州醫科大學盲審論文信息匯總表》。
注意:內科學、外科學、影像醫學與核醫學及口腔醫學專業的同學在填寫上表時,務必按照《三級學科、研究方向分類表》規范填寫“三級學科/研究方向名稱”,此項與論文盲審工作有關。
3.學位論文電子版(word版和pdf版)2份(論文電子版必須與初審論文紙質版內容格式完全一致;論文內容不應包括在學期間科研成績、致謝、個人簡介以及學位論文獨創性聲明等涉及作者信息的一切內容),論文命名如下:
word版命名格式:“學號_姓名_論文題目”,“_”為下劃線,如201520001_張三_缺血再灌注損傷的保護性研究.
pdf版命名格式:學校代碼_二級學科碼或專業領域代碼_學號_LW,如:10160_100101_201720000_LW(注意:LW是“論文”縮寫字母)。
論文文件大小不應超過50M,文件命名格式及文件大小不符合要求者一律不予接收。
(三)論文提交時間和方式:
3月2日前,學位申請人向各二級單位管理部門(全職導師/論文導師所在單位)提交論文等相關材料。
二、論文審查
(一)論文格式審查
3月3日前,各研究生培養單位對提交至本單位的學位論文進行格式審查,主要審核論文格式、參考文獻格式以及圖表格式是否規范,導師和學生信息等是否刪除。
將本單位學位申請人《錦州醫科大學盲審論文信息匯總表》進行匯總。
(二)組織預答辯
3月14日前,以教研室(科室)為單位組織進行預答辯。
(三)論文審查結果及論文報送
各研究生培養單位匯總本單位學位申請人學位論文電子版(將本單位全體人員論文word版及pdf版均放在一個文件夾內,禁止一個學生一個文件夾的形式),匯總完成《錦州醫科大學盲審論文信息匯總表》excel電子版、《錦州醫科大學研究生預答辯結果匯總表》(excel電子版),于3月16日前,以上材料發送到郵箱jyxwgl2020@126.com。紙質版《錦州醫科大學研究生預答辯結果匯總表》一式一份,加蓋本單位公章,報送至研究生學院學位管理科。
以上材料逾期未提交者,學校不再接受論文審核申請。
三、學位論文學術不端檢測及論文初審(雙盲審查)
學位論文學術不端檢測及論文初審(雙盲審查)由研究生學院統一組織實施,各階段的審查結果將在研究生學院網站發布,請各學位申請人及研究生管理部門及時關注網站通知。(3月18日-5月31日)
四、申請答辯或考核需準備的材料
學位申請材料分為紙質版和電子版兩種形式,正常情況下,學校將統一發放學位申請材料;若受疫情影響,申請人可自行下載學位申請材料的電子版。學位申請人須嚴格按照相關要求進行填寫。
(一)學術型申請人
1.《錦州醫科大學碩士學位申請書-學術型》2份;
2.《錦州醫科大學碩士學位論文評閱表》2份;
3.定稿印刷好的學位論文1本;
4.《錦州醫科大學論文答辯申請審批表》一式2份。
(二)專業型申請人
1.《錦州醫科大學碩士學位申請書-專業型》2份;
2.《錦州醫科大學碩士學位論文評閱表》2份;
3.定稿印刷好的學位論文1本;
4.《錦州醫科大學論文答辯申請審批表》一式2份。
(三)以同等學力申請碩士學位人員在申請學位審查時,須同時提交:
本科畢業證書和學士學位證書(原件與復印件1份)。
(四)發表論文登記
五、答辯論文印制
正式答辯論文(裝訂版),封面一律采用200克白色銅版紙,彩色印刷,橫開本,左側裝訂,采用A4紙排版打印,單、雙面印刷均可。論文印刷之前,必須經導師審閱同意并在論文原稿上簽字后,方能復印。印刷格式見《錦州醫科大學學位論文格式規范》。
六、答辯和考核答辯審批程序
(一)答辯審批部門
碩士(含同等學力人員)答辯資格由各二級單位管理部門審批,須以教研室(科室)為單位進行。
(二)答辯審批程序
1.論文審查通過的學位申請人按照要求填寫《錦州醫科大學碩士學位申請書》;
2.將填好的《錦州醫科大學碩士學位申請書》、《錦州醫科大學論文答辯申請審批表》請導師、教研室主任、各學院研究生管理部門簽署意見;
3.由答辯秘書約請兩位論文評閱人對論文進行書面評閱,并由論文評閱人填寫《錦州醫科大學碩士學位論文評閱表》;
4.在論文評閱書面材料返回后,學位申請人將所有申請答辯材料一并上報到各學院研究生管理部門審批。
審批通過后,答辯委員會實施答辯。
七、答辯和考核結果匯總
1.各教研室(科)室在答辯考核工作結束后2天內,向本單位研究生管理部門書面(教研室主管負責人簽字)上報本教研(科)室所有學位申請人答辯和考核答辯結果。
2.各學院研究生管理部門于本單位所有教研(科)室答辯和考核答辯工作截止后2天內,匯總本單位本次答辯和考核答辯情況即《錦州醫科大學研究生畢業答辯和考核答辯結果匯總表》,紙質版加蓋公章,同電子版一并上報研究生處學位管理科。
八、學位申請(學位信息采集系統填報)
學位申請人員在學位申請前,須填寫學位信息采集系統。此次信息錄入時間為2021年6月1日--6月15日前。
由于未提交學位信息數據造成不能按時上報學位數據者,后果自負。填報系統所需照片必須是新華社采集的照片。
九、材料整理和立卷
各教研(科)室將答辯存檔材料全部報送至各學院研究生管理部門驗收歸檔,未經存檔者答辯無效,不能進行學位申請。
十、其他情況說明
各位學位申請人務必仔細閱讀通知要求,按照規定各規定時間點及時將有關材料報送至各學院(各基地)研究生管理部門,如對通知內容有任何不明之處,請向相應單位研究生管理部門咨詢,各單位集中反映的問題由研究生院學位管理科負責解釋。
聯系人:王老師 馮老師聯系電話:0416-4673699
錦州醫科大學研究生學院
2021年1月30日