各研究生培養單位、導師、研究生:
為保證我校2021下半年研究生學位(畢業)論文評審、答辯工作的順利進行,現將有關事項通知如下:
一、學位(畢業)論文查重
研究生學位(畢業)論文查重由各培養單位負責,請各單位高度重視,確保賬號安全,合理使用查重篇數,嚴格按學校規定,只對本單位的研究生學位(畢業)論文進行檢測。
查重流程:研究生在導師指導下完成論文后,向所在培養單位(教務秘書)申請查重,各培養單位須及時將檢測報告簡潔版反饋給導師,導師可根據檢測報告指導研究生修改完善論文,并決定是否送審。
時間要求:所有論文均需在送審前完成查重,具體查重程序由各培養單位自行安排。
特別提醒:在授學位前研究生院將隨機抽取部分論文進行再查重。對再查重中出現重復率不符合要求的論文,將采取緩授學位、不予授予學位等措施,并與學院年終考核績效掛鉤。請培養單位及導師高度重視,嚴把學位論文質量。
二、碩士學位(畢業)論文評審
1、學位(畢業)論文評審形式
本學期碩士學位(畢業)論文評審均為校級匿名盲審。
2、校級盲審論文格式要求
論文為PDF格式,以“學號”命名,主要包括封皮、摘要、目錄、正文、參考文獻等。
盲審的論文中須隱去導師及研究生的姓名等可辨認論文來源的個人信息。
3、校級盲審論文提交
(1)論文提交時間
碩士向培養單位提交論文時間:10月8日
培養單位向研究生院提交論文時間:10月11日
(2)碩士向培養單位提交的材料
學位論文電子版、《碩士盲審論文數據表》電子版、《論文評審導師意見表》。
(3)培養單位向研究生院提交的材料
各培養單位將碩士學位論文電子版、匯總的《碩士盲審論文數據表》電子版,發送至郵箱gaoliyan66@163.com,并將簽字蓋章的《碩士盲審論文數據表》紙質版交到研究生院培養辦公室。
4、校級盲審論文評審結果的反饋
(1)評閱書
研究生院在收到評閱結果后,會及時將評閱書電子版發送給各培養單位,由各培養單位轉給導師,再由導師轉給研究生,由研究生自行打印。
(2)評審結果
參加盲審的碩士生自行在“研究生綜合服務平臺”中查詢評審結果,研究生院在收到論文評審結果(碩士2份)后,會及時在系統中錄入。評審意見返回時間取決于專家提交評審結果時間,所以沒有查詢到評審成績的研究生,請耐心等待。
5、論文復議
校級盲審結果有一份未通過的,可按《太原理工大學研究生論文評審管理辦法》申請復議。復議流程詳見研究生院網站“培養過程-辦事指南”欄。
6、論文答辯前修改
通過評審的研究生,根據論文評閱書意見,在導師指導下填寫《學位(畢業)論文修改情況表》相應部分。經導師審核通過,方可進行答辯。
三、博士學位(畢業)論文評審
1、論文格式要求
論文為PDF格式,論文以“10112_學號_LW” 形式命名(下劃線為英文格式),例如“10112_2017310001_LW”。主要包括封皮、摘要、目錄、正文、參考文獻等。
論文摘要為txt格式,以“10112_學號_ZY” 命名,例如“10112_2017310001_ZY”。
論文中須隱去導師及研究生的姓名等可辨認論文來源的個人信息。
2、論文提交時間
培養單位向研究生院提交論文時間:工作周每周三接收送審材料,周四送審論文(11月不接收論文送審)。
在校申請畢業及學位的博士生,評審未通過者,需經至少3個月以上的實質性修改后,在不超過最長修業年限的基礎上重新送審。
3、博士提交的材料
《論文評審導師意見表》、論文電子版、《博士盲審論文數據表》電子版(附件3,所有字段不能換行,否則導入數據庫上傳只顯示第一行)、科研成果統計表(附件4)及附件材料(培養單位需對博士生提交的科研成果、基本信息進行審核,要求送審一級學科為學生所在學科,審核通過后交研究生院,審核情況將計入培養單位年終績效考核)。
4、科研成果要求
科研成果達到畢業或申請學位要求者,方可申請論文送審,論文送審由研究生院負責。《申請學位學術成果要求(2021年修訂版)》已通過,具體可咨詢各學院。只申請畢業的博士科研成果要求:學生為“第一作者”,“太原理工大學”為第一單位,至少正式發表(含在線發表)1篇與畢業論文相關的B類及以上級別學術論文。
科研成果材料提交要求:博士科研成果統計表、校圖書館出具的檢索證明、學術論文復印件、專利證書復印件(導師需在學術論文復印件、專利證書復印件上審核簽字)。
5、培養單位向研究生院提交的材料
論文電子版、匯總后簽字蓋章的《博士盲審論文數據表》紙質及電子版、博士研究生科研成果統計表及科研成果附件材料。
6、校級盲審論文評審結果的反饋
(1)評閱書
研究生院在收到評閱結果后,會及時將評閱書電子版發給各培養單位,由各培養單位轉給導師,再由導師轉給研究生,由研究生自行打印。
(2)評審結果
在校博士研究生:自行在“研究生教育綜合服務平臺”中查詢評審結果,研究生院在收到論文評審結果(博士3份)后,會及時在系統中錄入。沒有查詢到評審成績的研究生,請耐心等待。
已畢業申請學位博士研究生:不再在系統中錄入評審結果,請耐心等待評閱書。
7、論文答辯前修改
通過評審的博士,根據論文評閱書意見,在導師指導下填寫《博士學位/畢業論文修改情況表》相應部分。經導師審核通過,方可進行答辯。
四、學位(畢業)論文答辯
1、答辯流程及時間
答辯相關流程及答辯會程序,詳見研究生院網站“培養過程-辦事指南”欄《研究生學位(畢業)論文答辯流程》。
答辯手續辦理時間: 11月5日--11月25日
答辯截止時間: 11月30日
2、答辯申請與審核
博士研究生須對論文評審結果至少修改15天后,方可申請答辯,請導師把握好論文答辯時間。
碩士在答辯前3天,博士在答辯前7天,需將學位(畢業)論文、評閱書、答辯PPT電子版發送給答辯秘書,由答辯秘書發給答辯委員會委員。
在校碩士、博士研究生:各培養單位應于工作日17:00前完成答辯審核,研究生督導組將于17:00后查詢答辯數據,請導師及培養單位合理安排審核時間。
擬于本學期畢業的在校研究生,需將“研究生綜合服務平臺”中“提交畢業申請”環節中“畢業時間”設為本次畢業時間,否則將無法列入本學期擬畢業名單。
已畢業申請學位的碩士、博士研究生:不需再在系統中提交答辯申請,在研究生院“培養過程-下載中心”欄下載《申請學位答辯及存檔相關表格》,持相關表格線下辦理手續。研究生須將《學位論文答辯申請表》復印件交至所在培養單位教科辦,由培養單位交研究生院質量評價科。
3、論文答辯后修改
通過答辯的研究生,在導師指導下,根據學位(畢業)論文答辯委員會委員意見和建議修改論文,并繼續填寫《學位(畢業)論文修改情況表》相應部分。
4、成績單、答辯票及答辯決議
人事檔案成績單:由各培養單位教務秘書打印,答辯審核前,確保研究生完成個人培養計劃中所有課程和必修環節,成績合格。在申請學位(畢業)前,將成績單與填寫好的學位(畢業)論文答辯決議一起交研究生院,統一蓋章存檔。
學位(畢業)論文答辯表決票:由答辯秘書下載,答辯主席簽字生效。
學位(畢業)論文答辯決議:由答辯秘書下載填寫,其中答辯成績處填寫“通過”、“不通過”。學位(畢業)論文答辯決議將存入人事檔案,請認真填寫。
5、材料存檔
申請學位前,研究生向培養單位提交下列答辯材料,由培養單位統一交研究生院學位辦:
在校申請畢業及學位的碩士、博士研究生:《研究生培養及學位申請材料》(具體表格從系統下載,該材料中成績單由培養單位出具)、成績單及學位論文答辯決議(人事檔案版)。
在校只畢業的碩士、博士研究生:《研究生培養及畢業申請材料》(具體表格見研究生院網站“培養過程-下載中心”,該材料中成績單由培養單位出具)、成績單及畢業論文答辯決議(人事檔案版)。
畢業后申請學位的碩士、博士研究生:《研究生學位申請材料》(具體表格見研究生院網站“培養過程-下載中心”)、學位論文答辯決議(人事檔案版)。
五、其他
1、非第一次送審論文,須在提交論文材料時,附評審費記賬憑證,無憑證將影響論文送審。
2、已畢業的碩士,畢業后1年內可申請學位,申請學位時,不需再進行論文評審,但需重新進行論文答辯。已畢業的博士,畢業后2年內可申請學位,申請學位時,需重新進行論文評審,且2年內只可送審2次。具體規定見研究生院網站“培養過程-規章制度”欄《研究生學位論文評審管理辦法(2021年修訂)》、《研究生學位論文答辯管理辦法(2021年修訂)》。
3、答辯形式原則上要求為現場答辯。各培養單位要科學合理地安排論文評審、答辯工作,確保論文評審及答辯工作順利開展。
研究生院
2021年9月26日