一、預答辯

　　下載《學位論文預答辯意見書》，舉行預答辯會，預答辯會由學院組織。學術型博士預答辯會至少應有3位正高職稱專家或博士生導師參加（含導師），工程博士預答辯會應由3-5名導師組成員以外的具有正高職稱的同行專家或博士生導師參加，其中校外企業（行業）專家不少于1名。預答辯通過后，申請人根據預答辯會上專家所提的意見對學位論文作進一步的修改和完善。

　　二、學位論文檢測

　　預答辯通過、且完成對學位論文的修改后，申請人向校圖書館提交學位論文學術不端行為檢測的申請（采用線上辦理，具體流程見《關于2021年上半年畢業研究生學位授予相關工作安排的通知》）。

　　圖書館使用“學位論文學術不端行為檢測系統”對學位論文進行檢測，并出具論文檢測報告單，每篇學位論文只可檢測一次。論文檢測報告單須經導師、學院審核，確認是否存在學術不端行為，并在《論文送審申請表》中簽署意見。具體實施辦法見《研究生學位論文學術不端行為檢測的管理辦法》。

　　三、論文評審費轉賬

　　1.評審費繳款單(可至學院財務領取，并辦理校內轉賬)：收入項目編號：j2yj-G2040010，轉賬金額：1800元；

　　2.指導教師經費卡；

　　四、學位論文送審申請資格審核

　　學位申請人持以下材料進行論文送審資格審核（學術型博士至所在學院，工程博士至研究生院辦理）：

　　1. 評審費交款單第三聯

　　2. 論文送審申請表(一式兩份)

　　3. 預答辯意見書

　　4. 圖書館出具的論文檢測報告

　　5. 教學實踐報告書（在職委培、工程博士除外）

　　6. 十五份講座票（參加國際會議并發表論文可折算為五份，工程博士除外）

　　7. 《工程類博士專業學位研究生工程實踐報告》（僅限2014/2015/2018級工程博士提交）。

　　8. 學術成果證明材料：

　　（1）已發表的學術論文原刊（審核后返還）、學術論文復印件（包括封面、目錄、論文首頁等）、相關收錄檢索證明及其復印件(有分區和影響因子要求的學院還需提供分區及影響因子證明)，或科技、工程成果證明及其復印件，復印件上需經導師簽名并簽署“與學位論文相關”的意見；

　　（2）尚未發表的學術論文的錄用證明及投稿論文，投稿論文需經導師簽名并簽署“情況屬實，與學位論文相關”意見。

　　至學院審核前5天，須在“研究生系統”錄入用于申請學位的學術成果信息并提交，并在“學位服務”上傳學位論文（PDF版，不需匿名處理）、中文摘要（TXT版）及論文創造性成果評價表（PDF版，創造性成果限填三項）。工程博士學位論文、涉密學位論文除外。

　　學院審核以上材料及學位論文的撰寫、排版格式是否符合《華南理工大學研究生學位論文撰寫規范》，并對申請人的思想政治方面、學位論文中意識形態方面的內容進行嚴格審查。

　　審核通過后，學術型博士學位論文由學位辦公室將電子材料上傳至教育部學位與研究生教育發展中心“學位論文網上評議開放平臺”選聘專家進行評審；工程博士學位論文由學位辦公室委托學院選聘5 名校外具有正高職稱及工程應用研究背景的專家對學位論文進行評審。博士生可登錄“研究生系統”-“學位服務”查詢送審申請審核情況、查詢及下載評審結果、查看是否可以申請答辯的處理意見。評審時間為35個工作日左右，學位辦公室將根據論文提交時間適時催返評審結果，請博士生及導師耐心等待。

　　五、送審通過后，辦理論文答辯手續

　　1.確定答辯委員會成員

　　答辯由學院組織，須在校內舉行。

　　博士生答辯委員會成員需滿足以下條件：

　　學術型博士學位論文答辯委員會由不少于5名同行專家組成，成員應當是具有正高職稱的專家或博士生導師，博士生導師應達到答辯委員會人數的半數以上，成員中至少有1名外單位專家。答辯委員會委員應仍在從事教學和科研工作，具有較高的學術水平，對本學科科研前沿和發展動態比較了解。參加論文答辯委員會的專家，要堅持標準，保證論文答辯的質量。答辯委員會主席，應由相同學科具有博士生導師資格者擔任。博士學位論文答辯委員會組成名單，由博士學位申請人所在學院和博士生導師共同協商提名，報學位評定分委員會（主席）審核。導師可以擔任本人指導研究生的答辯委員會成員（學位論文評審結果含“重大修改”或“不同意答辯”者、同等學力申請博士學位者除外），但不能擔任主席。

　　工程博士學位論文答辯委員會由7名同行專家組成，答辯委員應當是工程博士授權高校的教授或相當技術職稱的同行專家、科研院所和大型企業的教授級高級工程師，其中至少有2名具有工程應用研究背景且為本校及申請人所在單位以外的專家，博士生導師應達到答辯委員會人數的半數以上，答辯委員會主席由相關領域具有博士生導師資格者擔任。導師組成員不能擔任主席。答辯委員會組成名單，由學位申請人所在學院及其導師組成員共同協商提名，送學位評定分委員會（主席）審核，報學位辦公室批準。

　　答辯委員會秘書應為我校在職教師或全職博士后，熟悉工作職責及答辯程序，協助處理答辯環節的各項事務，包括論文評審材料的寄送、答辯過程中的材料傳遞、答辯委員會決議起草、答辯會務和接待工作、學位檔案材料整理等。

　　2.答辯前5天，登錄“研究生系統”-“學位服務”認真提交學位及答辯信息，填寫完整、核對無誤后提交（填報信息將在授予學位后上報教育部，用于學位信息查詢與認證）；用A4紙單面打印由系統自動生成的《授予博士學位人員資格審批表》(以下簡稱“《審批表》”)。

　　已參加學位（畢業）相片采集的申請人，登錄“學信網（www.chsi.com.cn）-學歷圖像校對”下載相片電子版后上傳至“博士答辯信息管理”頁面。尚未參加學位（畢業）相片采集的申請人，可暫不上傳（不影響答辯及學位申請），需及時與新華社廣東圖像采集中心聯系并采集相片（地址：廣州市府前路21號，電話：020-83398378）。

　　3.論文答辯申請資格審核

　　答辯前5天，學位申請人持以下材料進行論文答辯資格審核（學術型博士生至所在學院，工程博士生至研究生院辦理）：

　　（1）《博士學位（畢業）論文答辯及授予學位審批材料》一式兩份（以下簡稱“《審批材料》”，A4紙單面打印，暫勿裝訂）；

　　（2）《審批表》一份；

　　（3）學位論文一本（現場檢查后返還）；

　　（4）《學位論文審定意見表》（限論文評閱結果有異議的博士生）；

　　（5）《博士研究生發表學術論文承諾書》（限申請答辯時提交審核的學術論文中至少有1篇已公開發表、尚未公開發表的學術論文已被國外SCI檢索源期刊或各學位評定分委員會指定的本學科國際重要學術期刊正式錄用的申請人）。

　　學院審核以上材料通過后，按答辯委員會成員人數發放答辯委員會成員聘書及表決票（分為同時申請畢業及學位者、僅申請學位者兩個版本）、答辯公告、檔案袋，對答辯秘書進行培訓。

　　學校教學督導委員會將根據“研究生系統”中的答辯信息安排督導員進行答辯巡視。學院務必于答辯日期5天前在“研究生系統”對已通過答辯資格審核的答辯信息進行審核確認；審核確認后，如答辯信息臨時發生調整，務必通知學生于答辯前重新辦理答辯手續，并及時報告督導員。

　　六、學位論文答辯

　　學位論文的答辯按照“華南理工大學研究生學位論文預答辯和答辯的基本程序”進行。學校教學督導委員會將安排督導員進行答辯巡視。

　　答辯后，委員評審費、答辯工作酬金從導師指定的項目中導盤/轉賬至個人銀行賬戶，答辯環節產生的限額內的支出(工作餐、打印費、資料費、郵寄費等)在導師指定的項目中據實報銷（具體操作程序按財務處及學院相關規定辦理）。

　　七、提交學位申請材料

　　博士生答辯通過后，應于5天內且各批次學位授予答辯截止日期前，提交以下學位申請材料：

　　1.將最終版的學位論文電子版提交圖書館的“學位論文提交系統”；

　　2.將學位檔案袋提交學位評定分委員會（以下簡稱“分會”），內附：

　　（1）《審批材料》一式兩份；

　　（2）論文答辯表決票（與參加答辯會委員數量一致）；

　　（3）學位論文一本（原創性聲明以及使用授權書必須親筆簽名，并在末頁附上答辯委員簽名的答辯決議書復印件，下同）。

　　3.其它材料，包括：《審批表》一份；博士學位論文一本。

　　注：涉密學位論文由博士生密封后直接交至學位辦公室，其他部門不得留存。

　　學院教務員于分會召開會議前將博士生答辯成績錄入“研究生系統”（答辯結果通過或不通過均需錄入）。

　　八、學位評定分委員會審議

　　分會召開會議審議學位申請人材料，并對以下幾種情況的學位申請人材料進行重點審議：

　　1.學位申請過程中存在異議的學位申請人，包括：

　　（1）學位論文評審結果存在較大異議（重大修改或不同意答辯）者；

　　（2）重新進行學位論文答辯者；

　　（3）校學位評定委員會或學位評定分委員會二次審議申請學位者；

　　（4）學位評定分委員會對學位申請表決時，表決結果中有棄權或反對票者。

　　2.學位論文學術不端行為檢測重復率超過30%的學位申請人；

　　3.導師退休、離職或長期不在校的學位申請人；

　　4.導師出現研究生培養質量問題的學位申請人；

　　5.延期畢業2年及以上的學位申請人。

　　分會審議、表決通過后，分會秘書即時將表決結果錄入“研究生系統”（表決結果通過或不通過均需錄入），并在各批次規定的時間前將以下材料報送至學位辦公室：

　　1.《學位論文審定意見表》；

　　2.分會會議紀要；

　　3.分會同意（不同意）授予博士、碩士學位人員名單、表決票匯總票；

　　4.分會同意授予學位人員的相關材料：

　　（1）學位申請過程中存在異議的學位申請人相關記錄匯總表；

　　（2）《學位評定分委員會關于重點審議的學位申請人材料的情況匯報》（主要內容包括：重點審議的學位申請人名單及基本情況，分會對學位論文是否達到所申請學位要求的把關措施、審查程序、審查結論等）；

　　對于已經畢業但暫不能申請學位人員的學位檔案及相關材料，各分會應指定專人妥善保管，待其在畢業后兩年內持相關證明材料至所在學院辦理審核手續后，可向分會提交學位申請。

　　九、校學位評定委員會審議

　　校學位評定委員會召開會議，對各分會報送的學位申請進行審議。表決通過后，授予博士學位，制發學位證書。

　　十、領取學位證書

　　博士學位獲得者領取畢業證書后，憑有效身份證件領取學位證書。委托他人領取學位證書時，被委托人須攜帶委托人親筆簽名的委托書、被委托人身份證原件、雙方身份證復印件。

　　定向、外單位委托培養的博士學位獲得者的學位證書由我校相關部門寄送至定向、委托培養單位。

　　十一、其他事項

　　1.根據《華南理工大學博士研究生申請學位發表學術論文的規定》和《關于學術論文尚未公開發表的博士研究生申請博士學位相關規定的通知》，只能申請畢業暫不能申請學位的博士生，在畢業后兩年內學術成果全部公開發表后，于各批次學位授予工作規定的答辯截止時間前持相關材料證明（期刊原件、封面、目錄及學術論文全文復印件或專利授權書原件及復印件）至所在學院辦理審核手續，審核通過后，方可向分會提交學位申請。

　　2.學位申請人必須經過有關部門的審批并辦理相關的手續后方可進行論文送審、答辯。如果違反規定未經審批就擅自組織論文送審、答辯，該送審、答辯無效，除在校內進行通報批評外，還將暫停或取消其申請學位的資格。