各二級培養單位：

　　為順利完成研究生畢（結）業證書的制作發放及《畢業研究生登記表》歸檔工作，特要求如下：

　　一、畢（結）業證書制作要求：

　　（一）材料報送清單

　　報送時間及地點：2021年12月10日前送達校本部三辦407。

　　畢業證領取時間：12月底制作完畢，二級單位領取后及時發放給相關學生。

　　畢業信息上傳學信網時間：2022年1月上旬左右將畢業生畢業信息上傳學信網。

　　1、《制作畢業證基本情況匯總表》紙質件1份（請在表頭中注明“博士生”或“碩士生”等層次，同時對“兩證分離”的學生在備注欄注明“兩證分離”）、《制作結業證基本情況匯總表》紙質件1份（申請結業并已辦結者盡快辦理結業證)，請在上述匯總表填寫研究生干事聯系電話，單位負責人簽字并加蓋公章，將《匯總表》excle文件和簽名蓋章后的《匯總表》掃描件發送到liuping20170508@csu.edu.cn。

　　注意：二級單位研究生干事登錄“研究生教育管理系統”點擊“論文答辯”完成“答辯結論審核”后，再登錄“畢業管理”點擊“畢業匯總查詢”或“結業匯總查詢“即可導出相關《匯總表》。注意仔細校對相關信息，查看是否遺漏學生或有不屬此批畢業生。

　　便于研究生院提前對畢業數據進行校驗，請大家對答辯通過此次發放畢業證的學生盡早完成“答辯結論審核”。

　　2、畢（結）業研究生照片（按匯總表順序粘好或用相冊裝好，嚴格一一對應，仔細校對）

　　提交對象：發放畢業證書者（含八年制和港澳臺學生；不含留學生，不含在職攻讀碩士學位僅發學位證的學生）。

　　（1）照片必須與學信網上的學歷照片一致。

　　（2）粘貼照片注意：照片下有學號姓名的，請保留學號姓名信息；相片背面有不干膠的，不要破壞不干膠；照片背面沒有不干膠的，不要粘貼得太緊，以免撕壞照片，但也要注意因粘貼不牢造成脫落，建議使用相冊裝好。

　　（3）匯總表及粘貼好的照片裝入紙質大信封，紙質大信封上寫上單位代碼及名稱，博、碩士生制作畢（結）業證人數。注意制作畢業證和制作結業證的材料分開裝袋。

　　3、涉及“兩證分離”學生需提交的材料：

　　（1）按研究生畢業與學位授予分離工作要求：各二級培養單位需在提交制作畢業證書申請前，提交兩證分離研究生畢業論文答辯后紙質審批材料至校本部三辦公樓308室湯老師(聯系電話：88876550)，具體為：①一份經學生、導師以及答辯委員會主席簽字的精裝畢業論文；②畢業審批書兩份。

　　（2）《各類研究生制作畢業證基本情況匯總表》中如有“兩證分離”學生，此表提交407室前，先送308室湯老師對兩證分離學生進行審核簽字。

　　（二）研究生進行學籍信息校對

　　1、登陸學信網

　　研究生本人務必登錄“學信網”（http://www.chsi.com.cn）查看學籍信息與“研究生教育管理系統”中學籍信息是否一致，重點查看是否具有學歷照片，學信網上無學歷照片，畢業證相關信息將無法上傳學信網。請盡快按附件1要求進行現場補拍或線上采集補拍（補拍或線上采集的照片必須嚴格按照學校圖像采集通知要求到專業相館進行拍攝，嚴禁使用任何PS美顏照片以及手機拍攝的照片，使用素顏未P圖的照片，否則，上傳到學信網后的學歷照片與錄取照片、本人身份證照片不匹配，你的畢業信息將無法上傳學信網，影響畢業）。

　　2、登陸研究生教育管理系統

　　畢業證打印系統與“研究生教育管理系統”密切關聯，上報信息前請大家提醒學生務必在“研究生教育管理系統”中認真校對下列信息：畢業專業（畢業證書上打印的“專業名稱”來自于“研究生教育管理系統”學生學籍基本信息中“二級學科”欄內的專業名稱）、出生年月日（必須與身份證上出生年月日的一致）、答辯結論錄入的答辯時間（往年居然出現年度錯誤）等信息。以上信息與學信網上務必一致，不允許錯誤。

　　（三）答辯結論審核

　　二級單位研究生干事必須通知已通過論文答辯的學生在“研究生教育管理系統”點擊“學位申請”、“答辯結論錄入”填寫全部信息；二級單位研究生干事在“論文答辯”中“答辯結論審核”重點審核“是否同意畢業”、答辯時間（年月日均不得錯誤，往年居然出現年度錯誤）等信息并審核通過，否則研究生院無法打印畢業證書。

　　對未通過論文答辯不同意發放畢業證的學生不得進行審核。對通過論文答辯但此次不發放畢業證的學生此次也不得進行審核。

　　二、完成“畢業研究生登記表”、結業審批表、退學審批表的歸檔工作

　　1、線上完成“畢業研究生登記表”要求：

　　畢業研究生一律要求線上操作完成“畢業研究生登記表”的填寫、審核、打印工作。即要求使用“研究生教育管理系統”打印的登記表，不再使用紙質件手工填寫的畢業研究生登記表。

　　2、歸檔完成時間及要求：

　　《畢業研究生登記表》、結業審批表、退學審批表一式兩份（留學生一式三份，）必須經二級單位負責人簽名并加蓋二級單位公章。一份存入學生人事檔案，一份存入學校檔案館（留學生第三份交國際教育學院88836737）。

　　各二級單位研究生干事在完成提交畢（結）業證制作工作后（或退學辦結后），及時登錄研究生管理系統批量下載送文印社A4紙縱向彩色雙面打印裝訂（必須由二級單位研究生干事統一完成），《畢業研究生登記表》下載辦法見附件2，結業審批表、退學審批表的下載辦法為：登錄研究生管理系統，點擊“學籍異動”、“學籍異動查詢”、設置“異動類型”和“辦結時間”等信息后點擊“查詢”、勾選相關學生后點擊“批量導出申請書”下載彩打）后二級單位公章簽名并公章存檔即可（上述三種表格已帶公章-要求彩色打印保證為紅色公章）。不必交研究生院。

　　研究生院

　　2021年11月22日