各研究生培養單位:
為保證畢業研究生學籍信息的準確、完整和研究生畢業證的順利發放,現將2021年擬畢業研究生學籍信息核對及畢業照片提交事宜通知如下:
一、核對個人圖像信息:請通知本單位有關研究生(含國際學生)務必于3月10日前關注“山東高校影像”微信公眾號并認真核對和確認個人照片和教育信息。
核對流程:
1.關注“山東高校影像公眾號”。
2.憑姓名、身份證號和手機號注冊登錄。
3.核對電子照片和個人信息。
如在核對過程中遇有問題或發現錯誤,可在“常見問題”欄目中查看解決辦法,也可直接通過公眾號發送消息咨詢客服工作人員,或者撥打客服電話(0531)82024793、82024739進行咨詢。
山東高校影像公眾號
二、敦促擬畢業研究生及時補拍:未參與學校集中采集的擬畢業研究生,須聯系大學生圖像采集中心(0531-82024793,0531-82024739)在3月31日前按照采集中心工作人員的要求完成采集工作。新華社將在補拍完成6周后完成電子照片處理工作并上傳學信網,完成補拍的研究生本人須于5月20日之前將紙質版照片和電子版照片提交給所在培養單位。注:電子版照片必須從學信網-學歷照片下載,照片為jpg圖片格式,照片以學號命名。
三、注意事項:
1.電子版照片用于國家學信網和學位信息注冊,缺少照片、照片命名不準確或照片格式大小不符合要求均無法注冊,將導致學生畢業后網上無法查詢到相關學歷和學位信息,請培養單位和學生本人務必重視此項工作。
2.參加集體拍攝學生的紙質版照片發放時間將另行通知,畢業證書紙質版照片的收取時間另行通知。
3.圖像采集結果僅在公眾號內核對,與研究生管理信息系統照片和學信網學歷照片暫無關系,后兩者照片核對工作將另行通知。
研究生院、研工部
2021年3月3日