各學(xué)院（系）、有關(guān)研究生：

2021屆浙江大學(xué)畢業(yè)研究生圖像信息采集（用于畢業(yè)證、學(xué)位證照片）及信息核對(duì)工作定于2020年10月中旬進(jìn)行。各學(xué)院（系）的照片拍攝日期地點(diǎn)安排詳見計(jì)劃表。為確保圖像信息采集效率質(zhì)量，有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、2021屆畢業(yè)研究生身份證信息核對(duì)要求：

1.研究生請(qǐng)?jiān)?0月9日之前提前登錄“浙江大學(xué)研究生教育管理信息系統(tǒng)”對(duì)自己的所有個(gè)人信息逐項(xiàng)核對(duì)，姓名、身份證號(hào)等信息一律以學(xué)校當(dāng)年錄取信息為準(zhǔn)，不得隨意更改。若系統(tǒng)中的身份證件信息有問題，請(qǐng)盡早與所在學(xué)院（系）研究生科負(fù)責(zé)老師聯(lián)系。

2. 系統(tǒng)中的身份證件信息使用現(xiàn)役軍人證件的研究生，已有身份證號(hào)的,需盡快持原軍人證件、身份證、學(xué)生證等三個(gè)證件的原件和復(fù)印件，到所在院（系）研究生科進(jìn)行核驗(yàn)，并在每份復(fù)印件上簽字蓋章，然后將簽字蓋章后的三個(gè)證件的復(fù)印件交研究生院學(xué)籍辦更改證件號(hào)碼。（建議軍人證件號(hào)盡快改為身份證號(hào)，學(xué)信網(wǎng)以身份證號(hào)作為查詢圖像信息等的唯一方式）

3.身份證號(hào)只有15位的，須升位，請(qǐng)將身份證復(fù)印件交學(xué)院（系）研究生科負(fù)責(zé)老師。

4.其他身份信息有誤的，須提交戶籍管理部門出具的證明及新身份證復(fù)印件，并在研究生管理系統(tǒng)中提交異動(dòng)申請(qǐng)。

5.留學(xué)生如需更正“護(hù)照號(hào)碼”等個(gè)人信息，必須向國際教育學(xué)院負(fù)責(zé)老師提交護(hù)照復(fù)印件，在研究生管理系統(tǒng)中提交異動(dòng)申請(qǐng)。

二、圖像信息采集工作要求：

1.用于研究生畢業(yè)證書、學(xué)位證書和國家學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證平臺(tái)（學(xué)信網(wǎng)）的個(gè)人圖像信息，統(tǒng)一由新華社集中拍攝、采集并上傳。每位應(yīng)屆畢業(yè)生，均需參加新華社的統(tǒng)一圖像信息采集，每一位研究生只能拍攝一次。

2.請(qǐng)每一個(gè)學(xué)院（系）按拍攝時(shí)間組織至少4名工作人員參加拍攝現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)工作。工作人員具體負(fù)責(zé)所在學(xué)院（系）研究生的信息紙質(zhì)登記、拍攝序號(hào)發(fā)放、電子登記、繳費(fèi)和維持秩序等。注意事項(xiàng)如下：

（1）各學(xué)院（系）負(fù)責(zé)老師組織研究生按計(jì)劃表的具體拍攝時(shí)段按時(shí)到場。

（2）本次圖像采集由新華社浙江分社圖像采集中心負(fù)責(zé)拍攝，收費(fèi)20元/每人；新華社提供2寸4張及1寸8張紙質(zhì)照片一版，用于學(xué)歷、學(xué)位證書使用；由新華社負(fù)責(zé)上傳電子版照片到學(xué)信網(wǎng)。各學(xué)院（系）需事先收齊拍攝費(fèi)(現(xiàn)金、支付寶均可），在拍照當(dāng)天交新華社浙江分社高校畢業(yè)生圖像采集中心人員。

3. 請(qǐng)已繳拍攝費(fèi)、預(yù)計(jì)在2021年畢業(yè)的研究生按計(jì)劃表參加本次集中拍攝。新華社提供的全日制畢業(yè)研究生圖像信息不同于校內(nèi)機(jī)構(gòu)的其他圖片信息存檔用途，未經(jīng)新華社上傳圖像信息到學(xué)信網(wǎng)的，研究生學(xué)歷證書及認(rèn)證學(xué)歷信息將無法上傳。拍攝時(shí)請(qǐng)注意以下事項(xiàng)：

（1）請(qǐng)按規(guī)定隨身攜帶個(gè)人身份證（國外來華留學(xué)生護(hù)照）、浙江大學(xué)研究生證或校園卡；

（2）請(qǐng)按影像拍攝要求（詳見附件2：女生拍攝要求、附件3：采集照片要求）免冠、著正裝；注意保持著裝和容貌整潔，不穿黃色、藍(lán)色無袖上裝，不佩戴任何飾物，露出眉毛和耳朵。

（3）碩博連讀博士研究生，請(qǐng)按照學(xué)信網(wǎng)圖像信息采集有關(guān)規(guī)定，重新采集圖像信息（碩士生階段采集的照片不能用于博士畢業(yè)信息）；

（4）研究生在學(xué)信網(wǎng)已有上述圖像信息（2020年前已由新華社拍攝并上傳有照片、未畢業(yè)的研究生）的，不需要重拍。具體請(qǐng)登錄學(xué)信網(wǎng)（http://www.chsi.com.cn）核對(duì)是否有本人畢業(yè)照，如有，請(qǐng)點(diǎn)擊選擇“照片正確”；然后進(jìn)入本校研究生管理系統(tǒng)并核實(shí)是否有同樣的照片，如有，則表明圖像信息采集已完備；如發(fā)現(xiàn)有一項(xiàng)缺失的，也請(qǐng)盡快發(fā)郵件提供本人學(xué)號(hào)、姓名和身份證號(hào)碼到glc@zju.edu.cn，交由學(xué)籍辦作關(guān)聯(lián)處理。

（5）研究生確因合理事由不能按計(jì)劃表采集圖像信息的，請(qǐng)參加集中補(bǔ)拍（詳見附件1）。特別提醒：參加各校區(qū)所在院系計(jì)劃表采集圖像時(shí)間相對(duì)可控；但參加全校集中補(bǔ)拍可能會(huì)等待較長時(shí)間，請(qǐng)同學(xué)們盡量按自己所在院系的計(jì)劃表時(shí)間到場拍攝。

三、現(xiàn)場采集工作流程：

為提高現(xiàn)場圖像信息采集工作的效率、確保上網(wǎng)上傳信息的準(zhǔn)確率,我校統(tǒng)籌安排、集中時(shí)段完成圖像信息采集的工作。請(qǐng)有關(guān)研究生提前15分鐘到場，按簽名序號(hào)排隊(duì)進(jìn)行拍攝。

1.研究生要在信息采集表上填寫學(xué)號(hào)、姓名，按排隊(duì)順序領(lǐng)取拍攝序號(hào)（采用四位碼：每天從0001始依次拍攝）；為確保拍攝順序準(zhǔn)確，新華社提供拍攝序號(hào)，學(xué)生簽一個(gè)名字領(lǐng)一張拍攝序號(hào)。請(qǐng)學(xué)院（系）工作人員檢查領(lǐng)取序號(hào)控制在5人左右，確保人數(shù)可控并前后拍攝順序無誤。

2. 工作人員將研究生領(lǐng)到的拍攝序號(hào)錄入電腦。

3. 研究生按照拍攝序號(hào)順序逐個(gè)入場拍攝。請(qǐng)嚴(yán)格按“拍攝序號(hào)”順序排隊(duì)入場。不可以自行更換號(hào)牌、不可以自行提前或延后拍攝，預(yù)防掉隊(duì)，以免造成本人和該時(shí)段內(nèi)其他所有學(xué)生圖像無法與本人匹配。

4.研究生拍攝完畢后自行保留“拍攝序號(hào)”；并務(wù)必關(guān)注“拍攝序號(hào)”上的微信公眾號(hào)“浙江高校影像”，以備后期在公眾號(hào)上校對(duì)、確認(rèn)和下載照片。

5. 請(qǐng)按影像拍攝要求免冠、著正裝，保持服裝整齊、儀容儀表整潔端莊；為免影響圖像效果，不穿黃色、藍(lán)色無袖上裝，不佩戴任何飾物，露出眉毛和耳朵。（再次提醒）

四、其他溫馨提醒：

1.本次采集的照片，預(yù)計(jì)將在2021年3月由新華社印制完成后返回學(xué)校。屆時(shí)請(qǐng)各學(xué)院（系）接通知后，統(tǒng)一到研究生學(xué)籍辦領(lǐng)取紙質(zhì)照片。電子照片將由新華社統(tǒng)一上傳學(xué)信網(wǎng)，我校研究生院統(tǒng)一上傳到研究生管理信息系統(tǒng)。

2.已完成圖像信息采集的研究生，在2021年3月以后，務(wù)必登陸《中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)》（http://www.chsi.com.cn），進(jìn)入“圖像校對(duì)”，核對(duì)個(gè)人圖像信息。如遇到圖像信息有誤、非本人照片等問題的，請(qǐng)務(wù)必及時(shí)通過所在學(xué)院（系）報(bào)送至學(xué)籍辦。學(xué)籍辦將統(tǒng)一聯(lián)系新華社進(jìn)行修正。圖像存在問題無法修正的研究生，屆時(shí)將通知給予重新拍攝。

3.新華社為確有合理事由無法參加集中拍攝、集中補(bǔ)拍的2021屆畢業(yè)研究生提供個(gè)人散拍服務(wù)。

個(gè)人散拍詳見新華社網(wǎng)站通知：http://www.zj.xinhuanet.com/edu/txcj.htm

如需填寫信息采集表中學(xué)校基本內(nèi)容為：浙江大學(xué)代碼：10335。

4.重點(diǎn)提醒：個(gè)人散拍的畢業(yè)照片，紙質(zhì)照片請(qǐng)同學(xué)務(wù)必留下本人聯(lián)系方式并自行收取、并及早交給所在學(xué)院（系）研究生科負(fù)責(zé)老師；電子照片請(qǐng)同學(xué)在學(xué)信網(wǎng)核對(duì)后下載并發(fā)送至glc@zju.edu.cn，在郵件中注明學(xué)號(hào)、姓名和身份證號(hào)，以便學(xué)籍辦及時(shí)核準(zhǔn)關(guān)聯(lián)學(xué)歷注冊(cè)信息。（個(gè)人散拍者若不做此項(xiàng)步驟，將無法上傳畢業(yè)論文）

5.關(guān)注微信公眾號(hào)“浙江高校影像”進(jìn)一步了解其他信息。