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浙江大學關于做好2020年秋季入學研究生新生復查的通知

各學院(系):

為確保研究生新生質量,根據《浙江大學研究生學籍管理實施辦法》(浙大發研〔2017〕115號)文件要求,學校應按招生規定對2020年秋季入學研究生新生(含2019年保留入學資格2020年重新入學的研究生)進行全面復查,通知如下。

一、復查內容

《浙江大學研究生學籍管理實施辦法》(浙大發研〔2017〕115號)中第六條明確提出:新生(含保留資格后入學者)入學后,由各學院(系)在3個月內按照國家招生規定對其進行復查。復查內容包括:

1、錄取手續及程序等是否合乎國家招生規定;

2、所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規定;

3、本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致,人事檔案是否齊全(定向和委托培養的研究生除外);

4、由學校醫院復查新生的身心健康狀況是否符合報考專業或者專業類別體檢要求,能否保證在校正常學習、生活;

5、藝術、體育等特殊類型錄取學生的專業水平是否符合錄取要求。

二、復查要求

1、政治思想、道德品質復查:按照教育部《普通高等學校學生管理規定》和研究生招生的要求,重點檢查是否有參加非法、邪教組織的經歷及目前的表現。如發現有不符合攻讀研究生條件或入學手續,有徇私舞弊等情況的,要及時組織調查核實。

2、前置學歷復查:應屆本科畢業生錄取為碩士生的,應已完成本科學業,取得本科畢業證書;應屆畢業碩士生錄取為博士生的,應已完成碩士生學業,取得碩士學位證書或碩士學歷證書;應屆本科畢業生錄取為直接攻讀博士生的,應已完成本科學業,獲得本科畢業證書及學士學位證書;碩博連讀研究生應符合相應的條件。各院系要認真仔細復查每個入學新生的前置學歷。

3、業務水平復查:主要考核是否具有攻讀研究生的學術基礎、科研能力。

4、健康復查:按國家招收研究生的有關規定,檢查是否適宜在校學習。

5、“新生報到單”所列各項入學手續是否已辦理完畢。

6、檔案完整情況:每份檔案袋外要貼上《研究生個人檔案清單》,并按要求填寫有關內容。核查定向生的人事檔案在錄取政審后是否已退回其原工作單位。核查生源為往屆生的非定向生,是否有原工作單位出具的“辭職證明”(寫明停薪日期)等,或由原檔案管理部門出具的“畢業后無工作經歷的證明”。

7、研究生是否已按協議等規定交納學費。

8、研究生管理系統中新生個人的基本信息、來源信息、家庭信息等是否已進行維護,新生維護信息無誤后,可以自主打印新生登記表,簽名確認,交所在學院(系),由院系放入學生個人檔案。

三、復查辦法

1、政治思想、道德品質、業務水平及檔案等由各學院(系)負責進行復查,并將復查結果及時報研究生管理處。對入學手續不完備或缺檔案者,學院(系)必須在復查結束前催促其辦全手續或向有關單位催調檔案。

2、健康復查由校醫院負責。校醫院要將體檢結果通報研究生管理處,將還未進行體檢復查的新生名單通知有關學院(系),學院(系)要敦促其在規定時間之前自行到校醫院進行體檢。對患有嚴重疾病不適宜在校學習者或需要保留入學資格者,由校醫院防保部門出具書面診斷證明書。

3、學費交納情況由校計財處核查。

4、每位新生要完成研究生心理健康、學術規范、安全知識等測試。

5、由學院(系)研究生科核實未報到新生情況后,填寫《未報到研究生新生處理意見表》、《新生復查情況匯總表》。博士生需填寫《博士研究生新生復查表》,碩士生需填寫《碩士研究生新生復查表》。

四、復查期限

本期復查工作在12月13日前完成。請各院系在12月13日前將材料交研究生管理處(研究生綜合教育樓803室);有特殊情況的請另行說明;

五、復查結果處理辦法

1、新生及時維護研究生管理系統中的新生信息,并于12月13日前打印出《新生登記表》,確認圖像和基本信息無誤,簽名確認,放入學生個人檔案。

2、對復查合格者,發放研究生證并加蓋注冊章。

3、復查結束后,研究生管理處根據各學院(系)和校醫院復查報告,審核處理復查不合格者:

(1)復查中發現身心狀況不適宜在校學習者,經學校指定的二級甲等以上醫院診斷,需要在家休養的,可以申請保留入學資格或休學。在保留入學資格期間和休學期間不享受在校研究生待遇。

(2)復查中發現學生存在弄虛作假、徇私舞弊或通過其他不正當手段取得學籍者,確定為復查不合格,由研究生院管理部門根據報到與復查情況,經研究生院院務會議審核,提交校務會議或者校長授權的專門會議研究決定,取消學籍。情節嚴重的,移交有關部門調查處理。

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