各位研究生及培養單位：

　　根據《西南交通大學研究生學籍管理規定》《西南交通大學博士研究生申請畢業的實施辦法》和《西南交通大學研究生畢（結）相關工作實施辦法（修訂）》的相關規定，我辦將于2021年12月為2021年9月10日至11月30日期間達到畢業要求的研究生（含留學生）注冊畢結業信息，制作畢業證書，按需制作結業證書。

　　一、研究生核查和提交畢結業信息

　　研究生畢結業申請系統開放時間為2021年11月8日至30日；研究生提交畢結業申請的截止時間以各學院通知為準。

　　請達到畢業或結業要求的研究生，務必仔細閱讀《研究生個人信息核查流程須知》（見附件），按時核查和提交畢結業信息。個人信息核查工作，包括對“學信網”和研究生管理系統中個人信息的核查，其中務必確保“學信網”中，個人的“錄取照片”和“學歷照片”齊備，缺一不可，否則，無法成功注冊學歷和制作證書。

　　（1）若無“錄取照片”，請聯系研招辦。

　　（2）若無“學歷圖像”照片，請聯系培養辦曹老師（66367295）。

　　通過學位論文答辯，申請畢業的研究生，請在“學籍服務”-“我的畢結業應用” - “畢業信息確認”中，確認并提交畢業申請。

　　（1）研究生管理系統的“答辯管理應用”—“答辯結果錄入狀態”為“已確認”，“是否同意畢業”為“是”的研究生，才可在 “畢結業管理應用”—“畢業信息確認”提交畢業申請。（答辯秘書負責操作答辯結果的錄入確認和同意畢業功能，若該信息缺失，請自行聯系答辯秘書）

　　（2）若研究生為結業轉畢業，請在系統中“畢結業管理應用” -“結業轉畢業信息確認”中，確認并提交畢業申請。

　　完成博士畢業論文評閱達到博士畢業的博士研究生無須在系統操作畢業申請，只須向所在培養單位提交《西南交通大學申請博士畢業人員登記表》（原件+復印件），核實《2021年12月通過畢業論文評閱博士研究生畢業信息采集表》中的信息。（表格鏈接：https://gsnews.swjtu.edu.cn/info/1102/5363.htm）

　　二、培養單位審核匯總畢業信息（通過學位論文答辯的研究生）

　　1. 各單位在研究生管理系統“畢結業管理應用”-“畢業信息確認審核”“結業信息確認審核”和“結業轉畢業信息審核”模塊中，逐一核實研究生畢（結）業信息，確認無誤后提交。

　　（1）若有研究生不符合畢（結）業條件，不予審核通過，請操作“退回草稿”。

　　（2）務必確保系統中的名單的審核狀態僅為“待研究生審核”，不得為其他狀態。

　　2. 在系統“畢業信息確認審核”“結業信息確認審核”和“結業轉畢業信息審核”各個模塊中，點擊選擇“學院上傳使用模板”導出和報送畢（結）業或結業轉畢業數據表，確保紙質材料與系統數據一致。

　　（1）留學生的信息與國內研究生信息一并填報在同一表中，在“備注”欄中注明“留學生”；

　　（2）數據表增加“序號”欄，并按照“備注-層次-專業代碼-學號”排序；

　　（3）在各個數據表最后一欄，增加匯總信息：“本表畢業人數共XX人（博士研究生XX人，碩士研究生XX人）”、“本表結業人數共XX人（博士研究生XX人，碩士研究生XX人）”或“本表結轉畢業人數共XX人（博士研究生XX人，碩士研究生XX人）“。

　　三、培養單位和學位分委員和審核匯總畢業信息（通過畢業論文評閱的博士研究生）

　　1. 各培養單位負責將博士研究生畢業材料提交所在的學位評定分委員會審議；各學位分委員會通過投票表決的方式確定畢業名單，并將博士研究生的畢業材料返回至其所在培養單位。

　　2.各培養單位負責將博士研究生畢業材料收齊，匯總填寫《2021年12月通過畢業論文評閱博士研究生畢業信息采集表》后提交至培養辦；由培養辦報學校研究生教學工作委員會評定。

　　3.請各單位按照以下順序整理提交博士研究生畢業材料：

　　《西南交通大學博士研究生申請畢業審批表》

　　《西南交通大學申請博士畢業人員登記表》（原件+復印件）

　　西南交通大學博士研究生學位論文及論文集（包含目錄、發表論文全文及論文檢索報告復印件等）

　　四、培養單位報送畢結業截止時間及相關要求

　　請各單位在2021年12月2日前將下列材料交至培養辦公室（綜合樓229）:

　　1.《XXX學院2021年12月研究生畢業信息采集表》（從系統導出打印，須分管領導簽字，加蓋公章）

　　2.《XXX學院2021年12月研究生結業轉畢業信息采集表》（從系統導出打印，須分管領導簽字，加蓋公章）

　　3. 《XXX學院2021年12月研究生結業信息采集表》（（從系統導出打印，須分管領導簽字，加蓋公章）

　　4.《2021年12月通過畢業論文評閱博士研究生畢業信息采集表》（附件下載打印，須分管領導簽字，加蓋公章）以及博士畢業材料清單