各院、系(所):
按照教育部及上海市教委規定,畢業生信息確認后需上傳至中國高等教育學生信息網(學信網)注冊并公布,一經注冊公布,相關信息將不能更改。此項工作關系到畢業研究生學歷證書制作及其電子注冊,責任重大,請各單位高度重視,務必將本通知傳達到每一位將在今年12月畢業的研究生,并認真采集和核對擬畢業學生的各項信息,做好相關組織工作。
一、預畢業生信息確認
1.請通知準備預答辯(包括以前預答辯未通過、需要再次申請預答辯)的有學籍的研究生,在2021年10月16日前,登陸公共數據庫進行預畢業信息核對確認。
2.請通知各位預畢業研究生務必仔細核對本人的預畢業基本信息。經過預畢業研究生確認后的信息將成為制作學歷證書的依據,并上報中國高等教育學生信息網(學信網),相應信息上報后將無法修改。
3.預畢業信息確認頁面的所有信息均為必填項,具體操作請參考附件:《預畢業信息確認操作指南》、《預畢業常見問題解答》。
4.系統開放時間:2021年9月6日-2021年10月16日。務請通知預畢業研究生在以上時間段內完成基本信息的確認工作。
5.通過審核的研究生信息將每天定點滾動推送到學位系統。
二、相關說明
1.信息推送
預畢業信息確認完成,且中期考核(培養環節考核)通過后,預畢業研究生的信息方可作為研究生基本信息推送至學位系統,為保證研究生順利進入學位系統進行后續操作,請相關預畢業研究生盡量提前確認預畢業信息。信息未推送到學位系統可能有三種情況:
(1)預畢業信息狀態未確認通過,請及時確認;
(2)中期考核(培養環節考核)未通過,參考培養辦的相關通知,如不能判斷,請先聯系院系研究生工作秘書老師;
(3)系統未進入推送時間:系統實行自動整點滾動推送,請耐心等待系統推送完成。
2.最終畢業時間(畢業證書落款時間)為相應校學位評定委員會召開日期前一天。
3.研究生在預畢業系統中確認信息后,其預畢業信息即被鎖定。因此,已于上學期做過預畢業信息確認但實際未畢業的研究生,如本學期準備申請答辯畢業,仍然需要重新確認。
4.結業轉畢業的研究生經院系簽報申請后,由學位辦開放相關權限。
5.預畢業信息確認僅針對當前學期內畢業答辯的研究生,確認結束后信息將被鎖定。
6.個別瀏覽器在使用時可能會遇到問題,因此,預畢業信息確認時請使用谷歌瀏覽器,校外還需要使用VPN遠程登錄。
研究生院
2021年9月6日