【在職考研網】2021年10月22日20:00,體育科學學院第十四屆研究生會第一次全體大會在藝體3棟216室舉行,本次大會由主席團成員吳其琛主持。本次大會共有三項議程:一是學習高校研究生會深化改革的相關文件;二是各部門負責人進行工作匯報,總結工作進展;三是研會全體人員就目前工作存在問題進行探討。
第一項議程:學習高校研究生會規定及改革相關文件
主席團成員吳其琛帶領研會全體人員學習了《關于學聯學生會工作人員改進作風服務同學的若干規定》、《關于推動高校學生會(研究生會)深化改革的若干意見》等高校研究生會規定及改革相關文件。文件中強調了多項內容,首先研究生會應做好自身的職能定位,研究生會工作人員應首先恪守學生本分,才能有條件為同學們服務,從同學中來,到同學中去;無論是研究生會人員組成還是日常學院工作的支出都應堅持精簡原則,優化人員規模,減少不必要的浪費;在運行機制上,研究生會應以“主席團+工作部門”為主要組織架構,不設主席、副主席,設執行主席并實行輪班制度等。
第二項議程:各部門負責人述職
秘書部、學術部、宣傳部、文體部、就業部、外聯部等部門負責人各自就部門內部團隊建設、目前工作進展、與其他部門工作的協調、現存問題及改善措施和部門工作展望等方面進行工作匯報。
第三項議程:探討研會工作現存問題及建議
大會上,各位工作人員集思廣益,就自身所見指出目前研會工作存在的一些不足,反饋意見。例如,有工作人員指出,在通訊稿工作上,偶爾出現稿件質量參差不齊和時效性滯后的情況。就問題本身,研會在今后撰稿工作工作中應加強撰稿部門內部的質量審查,提高工作效率,同時外部審核機制也應積極反饋意見,共同促進學院通訊稿質量的提高;在推送制作上,宣傳圖片的畫質、拍攝角度都有待加強,而推文排版較為單一的情況應積極向各類先進公眾號學習;在轉發宣傳各類學術講座信息時,應注意結合同學們的日常溝通方式,從而吸引更多同學參與學術講座等等。
體育科學學院第十四屆研究生會第一次全體大會暨高校研究生會深化改革文件學習大會的成功召開,不僅切實增強了參會工作人員們對自身的職能定位,還使大家明確了自己的工作方向,拓展了自己的工作思路,為體科院研究生會后續工作的有效開展奠定了堅實的基礎。