各學院：

2021年寒假即將臨近，根據學校《關于做好2021年寒假前后有關學生工作的通知》（學工部（處）函[2020]45號）安排，為做好假期研究生的教育管理工作，現就相關事宜通知如下：

一、加強安全教育和校紀校規教育

各學院要在放假前對全體研究生進行一次安全教育、法律法規、意識形態、心理健康和校紀校規教育。提醒研究生注意人身財產安全，增強防火、防盜、防騙等意識，尤其注意實驗室安全、公寓安全和出行安全。要求研究生假期自覺遵守國家法律法規和校紀校規，遵守當地和學校疫情防控要求，保持健康生活習慣，勤洗手、不聚集，假期出行要合理安排行程，減少不必要的外出，不要前往國內外中高風險地區，建議外出全程佩戴口罩，保持1米以上安全距離，避開人流高峰，縮短停留時間。

二、嚴格落實假期值班制度

各學院假期內要安排好值班，對研究生各種突發事故和異常情況要第一時間妥善處理，并按規定及時、如實上報。導師、研究生輔導員要掌握研究生去向及思想動態，尤其要重點關注存在家庭、就業、學業、心理、人際交往等方面問題的特殊學生群體。學院黨委副書記、研究生輔導員假期期間要保持通訊暢通。

三、做好寒假留校研究生的管理工作

（一）根據學校寒假放假安排，學生自2021年1月9日至2月28日放寒假。研究生原則上應在放假后立即離校，1月9日-1月31日期間確因科研任務需留校的，學生個人提出申請，經導師同意，各學院審批同意后方可留校。留校期間服從學校統一管理并按期離校。各學院請于2021年1月6日前，將《2021年寒假留校研究生信息匯總表》（見附件）電子版發送至研工部公共郵箱：sdkdygb@sdust.edu.cn，紙質版經學院簽字蓋章后交研究生工作部（行政樓202，聯系人：王凌云，電話86057846）

（二）本著“誰留人，誰負責”的原則，研究生導師要認真審查留校原因，嚴格控制留校學生數量，要掌握研究生離返校動態，與研究生家長保持聯系。

（三）各學院要切實做好假期留校申請手續的審核工作（所有留校學生需要填寫留校申請，由導師及分管副書記簽字后，學院留存）。根據疫情防控政策，非必要不外出，留校研究生一般不得離開本市，若確因科研工作需要赴外地出差，須正常履行請銷假手續，離校后原則上寒假期間不得返校；禁止研究生到中高風險地區出差。未經學院批準的研究生，一律不得留校。

（四）寒假期間，校園繼續實行相對封閉管理，留校研究生要堅持“非必要不外出”，遵守學校一切規章制度，不得從事違禁活動，嚴格遵守住宿管理規定，不得擅自更改床位，不得私自離校或夜不歸宿，嚴禁使用大功率電器，要自覺遵守學校有關疫情防控各項要求，聽從管理人員安排，違例者按學生在校期間有關規定處理。所有留校研究生于1月31日17:00前須全部離校，原則上不提前返校，返校具體安排另行通知。

（五）寒假留校研究生的日常管理由導師全面負責。各學院研究生輔導員要保持與導師及留校研究生的聯系，關心關愛留校研究生。

各學院和研究生導師要做好寒假留校研究生和實驗室的安全管理，動態掌握留校研究生的安全動態，遇有特殊情況及時向研究生工作部匯報，并及時采取有效措施妥善應對和處理。

此外，鑒于目前疫情防控的形勢，學校也將按照上級部門和地方政府的新要求，調整相關工作安排，并及時通知各學院執行。

2021年寒假留校研究生信息匯總表

研究生工作部

2020年12月31日