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錦州醫(yī)科大學(xué)關(guān)于開展2021年秋季學(xué)位論文答辯與學(xué)位申請工作的通知

各研究生培養(yǎng)單位:

我校2021年秋季學(xué)位論文答辯和畢業(yè)考核答辯工作將從2021年8月開始進(jìn)行。因近期受新冠肺炎疫情影響,結(jié)合學(xué)校最新返校通知等要求,學(xué)位論文申請、預(yù)答辯及答辯等各環(huán)節(jié)可根據(jù)疫情情況,適時(shí)采用線上形式,線上要求與線下要求一致。為做好論文答辯及學(xué)位申請工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、論文提交

(一)人員范圍

2021年秋季擬申請碩士學(xué)位人員。

為便于接收有關(guān)通知或提示,本次提交論文申請答辯的同學(xué)務(wù)必加入QQ工作群,2021年秋季答辯及學(xué)位申請群,群名片以“學(xué)號+姓名”如實(shí)備注,非本次申請學(xué)位的人員請勿加入。

(二)論文審查需提交的材料及要求

1.學(xué)位論文紙質(zhì)版1份(不包括本人姓名、導(dǎo)師姓名、錦州醫(yī)科大學(xué)、在學(xué)期間科研成績、致謝、個(gè)人簡介以及學(xué)位論文獨(dú)創(chuàng)性聲明等一切涉及作者信息的內(nèi)容)。論文封面按照論文初審封面樣式排版,至少填寫本人論文相關(guān)領(lǐng)域兩項(xiàng);所有照片必須為彩色;論文格式參考《錦州醫(yī)科大學(xué)學(xué)位論文格式規(guī)范》。

2.填寫《錦州醫(yī)科大學(xué)盲審論文信息匯總表》。

注意:內(nèi)科學(xué)、外科學(xué)、影像醫(yī)學(xué)與核醫(yī)學(xué)及口腔醫(yī)學(xué)專業(yè)的同學(xué)在填寫上表時(shí),務(wù)必按照《三級學(xué)科、研究方向分類表》規(guī)范填寫“三級學(xué)科/研究方向名稱”,此項(xiàng)與論文盲審工作有關(guān)。

3.學(xué)位論文電子版(word版和pdf版)2份(論文電子版必須與初審論文紙質(zhì)版內(nèi)容格式完全一致;論文內(nèi)容不應(yīng)包括在學(xué)期間科研成績、致謝、個(gè)人簡介以及學(xué)位論文獨(dú)創(chuàng)性聲明等涉及作者信息的一切內(nèi)容),論文命名如下:

word版命名格式:“學(xué)號_姓名_論文題目”,“_”為下劃線,如201520001_張三_缺血再灌注損傷的保護(hù)性研究.

pdf版命名格式:學(xué)校代碼_二級學(xué)科碼或?qū)I(yè)領(lǐng)域代碼_學(xué)號_LW,如:10160_100101_201720000_LW(注意:LW是“論文”縮寫字母)。

二級學(xué)科碼或?qū)I(yè)領(lǐng)域代碼見。

論文文件大小不應(yīng)超過50M,文件命名格式及文件大小不符合要求者一律不予接收。

(三)論文提交時(shí)間和方式:

9月10日前,學(xué)位申請人向各二級單位管理部門(全職導(dǎo)師/論文導(dǎo)師所在單位)提交論文等相關(guān)材料。

二、論文審查

(一)論文格式審查

9月17日前,各研究生培養(yǎng)單位對提交至本單位的學(xué)位論文進(jìn)行格式審查,主要審核論文格式、參考文獻(xiàn)格式以及圖表格式是否規(guī)范,導(dǎo)師和學(xué)生信息等是否刪除。

將本單位學(xué)位申請人《錦州醫(yī)科大學(xué)盲審論文信息匯總表》進(jìn)行匯總。

(二)組織預(yù)答辯

9月27日前,以教研室(科室)為單位組織進(jìn)行預(yù)答辯。

(三)培養(yǎng)終審

根據(jù)我校培養(yǎng)方案要求,對研究生培養(yǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審核,由各培養(yǎng)單位組織培養(yǎng)終審見,培養(yǎng)終審有關(guān)說明見 。

(四)論文審查結(jié)果及論文報(bào)送

各研究生培養(yǎng)單位匯總本單位學(xué)位申請人學(xué)位論文電子版發(fā)送到郵箱:(將本單位全體人員論文word版及pdf版均放在一個(gè)文件夾內(nèi),禁止一個(gè)學(xué)生一個(gè)文件夾的形式),匯總完成《錦州醫(yī)科大學(xué)盲審論文信息匯總表》excel電子版、《錦州醫(yī)科大學(xué)研究生預(yù)答辯、培養(yǎng)終審結(jié)果匯總表》(excel版),于9月28日前,以上材料發(fā)送到郵箱jyxwgl2020@126.com,紙質(zhì)版《錦州醫(yī)科大學(xué)研究生預(yù)答辯、培養(yǎng)終審結(jié)果匯總表》一式一份,加蓋本單位公章,報(bào)送至研究生學(xué)院學(xué)位管理科。

研究生學(xué)院將申請答辯的學(xué)生信息匯總上傳到論文送審平臺https://www.gxjypg.com/,研究生將預(yù)答辯后修改過的學(xué)位論文PDF版本上傳到論文送審平臺。研究生的論文導(dǎo)師和管理部門對上傳論文進(jìn)行審核。

以上材料逾期未提交者,學(xué)校不再接受論文審核申請。

三、學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端檢測及論文初審(雙盲審查)

學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端檢測及論文初審(雙盲審查)由研究生學(xué)院統(tǒng)一組織實(shí)施,各階段的審查結(jié)果將在研究生學(xué)院網(wǎng)站發(fā)布,請各學(xué)位申請人及研究生管理部門及時(shí)關(guān)注網(wǎng)站通知。(9月29日-11月19日)

四、申請答辯或考核需準(zhǔn)備的材料

學(xué)位申請材料由申請人可自行下載,學(xué)位申請材料的電子版(附件10)。學(xué)位申請人須嚴(yán)格按照相關(guān)要求進(jìn)行填寫。

(一)學(xué)術(shù)型申請人

1.《錦州醫(yī)科大學(xué)碩士學(xué)位申請書-學(xué)術(shù)型》2份;

2.《錦州醫(yī)科大學(xué)碩士學(xué)位論文評閱表》2份;

3.定稿印刷好的學(xué)位論文1本;

4.《錦州醫(yī)科大學(xué)論文答辯申請審批表》一式2份。

(二)專業(yè)型申請人

1.《錦州醫(yī)科大學(xué)碩士學(xué)位申請書-專業(yè)型》2份;

2.《錦州醫(yī)科大學(xué)碩士學(xué)位論文評閱表》2份;

3.定稿印刷好的學(xué)位論文1本;

4.《錦州醫(yī)科大學(xué)論文答辯申請審批表》一式2份。

(三)以同等學(xué)力申請碩士學(xué)位人員在申請學(xué)位審查時(shí),須同時(shí)提交:

本科畢業(yè)證書和學(xué)士學(xué)位證書(原件與復(fù)印件1份)。

(四)發(fā)表論文登記

具體工作安排見

五、答辯論文印制

正式答辯論文(裝訂版),封面一律采用200克白色銅版紙,彩色印刷,橫開本,左側(cè)裝訂,采用A4紙排版打印,單、雙面印刷均可。論文印刷之前,必須經(jīng)導(dǎo)師審閱同意并在論文原稿上簽字后,方能復(fù)印。印刷格式見《錦州醫(yī)科大學(xué)學(xué)位論文格式規(guī)范》。

六、答辯和考核答辯審批程序

(一)答辯審批部門

碩士(含同等學(xué)力人員)答辯資格由各二級單位管理部門審批,須以教研室(科室)為單位進(jìn)行。

(二)答辯審批程序

1.論文審查通過的學(xué)位申請人按照要求填寫《錦州醫(yī)科大學(xué)碩士學(xué)位申請書》;

2.將填好的《錦州醫(yī)科大學(xué)碩士學(xué)位申請書》、《錦州醫(yī)科大學(xué)論文答辯申請審批表》請導(dǎo)師、教研室主任、各學(xué)院研究生管理部門簽署意見;

3.由答辯秘書約請兩位論文評閱人對論文進(jìn)行書面評閱,并由論文評閱人填寫《錦州醫(yī)科大學(xué)碩士學(xué)位論文評閱表》;

4.在論文評閱書面材料返回后,學(xué)位申請人將所有申請答辯材料一并上報(bào)到各學(xué)院研究生管理部門審批。

審批通過后,答辯委員會實(shí)施答辯。

七、答辯和考核結(jié)果匯總

1.各教研室(科)室在答辯考核工作結(jié)束后2天內(nèi),向本單位研究生管理部門書面(教研室主管負(fù)責(zé)人簽字)上報(bào)本教研(科)室所有學(xué)位申請人答辯和考核答辯結(jié)果。

2.各學(xué)院研究生管理部門于本單位所有教研(科)室答辯和考核答辯工作截止后2天內(nèi),匯總本單位本次答辯和考核答辯情況即《錦州醫(yī)科大學(xué)研究生畢業(yè)答辯和考核答辯結(jié)果匯總表》,紙質(zhì)版加蓋公章,同電子版(EXCEl版本)一并上報(bào)研究生處學(xué)位管理科。特別說明:學(xué)術(shù)型同等學(xué)力研究生將答辯時(shí)間和答辯后平均成績填寫在《錦州醫(yī)科大學(xué)研究生畢業(yè)答辯和考核答辯結(jié)果匯總表》

八、學(xué)位申請(學(xué)位信息采集系統(tǒng)填報(bào))

學(xué)位申請人員在學(xué)位申請前,須填寫學(xué)位信息采集系統(tǒng)。此次信息錄入時(shí)間為2021年12月7日-2022年1月。

由于未提交學(xué)位信息數(shù)據(jù)造成不能按時(shí)上報(bào)學(xué)位數(shù)據(jù)者,后果自負(fù)。填報(bào)系統(tǒng)所需照片必須是新華社采集的照片。

九、材料整理和立卷

各教研(科)室將答辯存檔材料全部報(bào)送至各學(xué)院研究生管理部門驗(yàn)收歸檔,未經(jīng)存檔者答辯無效,不能進(jìn)行學(xué)位申請。。

十、其他情況說明

各位學(xué)位申請人務(wù)必仔細(xì)閱讀通知要求,按照規(guī)定各規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)及時(shí)將有關(guān)材料報(bào)送至各學(xué)院(各基地)研究生管理部門,如對通知內(nèi)容有任何不明之處,請向相應(yīng)單位研究生管理部門咨詢,各單位集中反映的問題由研究生院學(xué)位管理科負(fù)責(zé)解釋。

錦州醫(yī)科大學(xué)研究生學(xué)院

2021年8月30日

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