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吉林大學(xué)電子科學(xué)與工程學(xué)院2021年下半年(12月份)研究生學(xué)位論文答辯工作安排

根據(jù)學(xué)校有關(guān)工作要求,學(xué)院現(xiàn)開展2021年下半年博士、碩士研究生學(xué)問論文答辯工作。申報本學(xué)期答辯學(xué)生需登錄“吉林大學(xué)研究生教育管理信息系統(tǒng)”(網(wǎng)址為gim.jlu.edu.cn,“吉林大學(xué)研究生教育管理信息系統(tǒng)”內(nèi)“學(xué)位辦相關(guān)”中“論文答辯”部分。在校外的同學(xué)可以通過登錄 vpns.jlu.edu.cn 訪問。)進(jìn)行文件提交,并按以下工作安排在規(guī)定時間內(nèi)登錄該系統(tǒng)完成基本信息審核、答辯申請及論文提交。

一、提交答辯申請

1.答辯申請需登錄研究生教育管理信息系統(tǒng)學(xué)生空間提交。

申請博士學(xué)位論文答辯人員應(yīng)在9月9日前完成預(yù)答辯,通過學(xué)位論文檢測要求后在9月15日前上傳盲審論文,在9月16日前提出答辯申請。

申請碩士學(xué)位論文答辯人員在通過學(xué)位論文檢測要求后于9月16日前可直接提出答辯申請。

2.點(diǎn)擊“畢業(yè)答辯”中“答辯人基本信息審核”,對本人的基本信息和各項內(nèi)容等情況進(jìn)行填寫,籍貫要填寫到市、縣。

碩博連讀的同學(xué)入學(xué)時間為博士入學(xué)時間,入學(xué)前學(xué)歷為本科畢業(yè),碩士情況不用填寫;

本碩博連讀的同學(xué)入學(xué)時間為碩士入學(xué)時間,入學(xué)前學(xué)歷為本科畢業(yè),碩士情況不用填寫。

3.點(diǎn)擊“畢業(yè)答辯”中“答辯申請信息錄入”,錄入本人申請答辯所用到的科研成果及論文信息。科研成果僅限于錄入第一作者或等同于第一作者(即指導(dǎo)教師為第一作者、本人為第二作者)及吉林大學(xué)為第一署名單位的成果,錄入成果與頁面下方各項統(tǒng)計數(shù)字要相符,論文選題來源要如實填寫;論文信息包括:論文題目,關(guān)鍵詞,論文類型,選題來源,開始日期,結(jié)束日期,博士研究生開始至結(jié)束日期必須為二年以上。碩士學(xué)位論文摘要以漢字1000字左右為宜,博士學(xué)位論文摘要以漢字2000字左右為宜。學(xué)位論文摘要分為中文摘要和英文摘要,英文摘要根據(jù)中文摘要進(jìn)行翻譯。

4.未繳清學(xué)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用者,將無法在系統(tǒng)中提交答辯申請。

(1)申請答辯人員如欠費(fèi)須登錄財務(wù)繳費(fèi)平臺(網(wǎng)址:cwsf.jlu.edu.cn,用戶名為學(xué)號,初始密碼為身份證后六位,如不是身份證后六位可能是本人學(xué)號),在提交答辯申請前兩天繳清相關(guān)費(fèi)用后方可在系統(tǒng)內(nèi)提交答辯申請。

(2)凡需繳納超期培養(yǎng)費(fèi)的學(xué)位申請者(碩士第5年起,博士第7年起),在9月9日前填寫“研究生超期培養(yǎng)申請表”交學(xué)院研究生工作辦公室,由研究生工作辦公室匯總后,于9月13日前交財務(wù)處收費(fèi)管理科。財務(wù)處統(tǒng)一處理后,即可登錄財務(wù)繳費(fèi)平臺繳費(fèi),于提交答辯申請前兩天繳清相關(guān)費(fèi)用后方可在系統(tǒng)內(nèi)提交答辯申請。

二、上交材料要求

1.申請答辯前需提交學(xué)位論文電子版用于中國知網(wǎng)“學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測系統(tǒng)”和萬方“文獻(xiàn)相似性檢測系統(tǒng)”的檢測,論文要求為PDF格式以“電子學(xué)院_學(xué)號_學(xué)生姓名_導(dǎo)師姓名”命名,由導(dǎo)師在9月10日前交到研辦或發(fā)送到郵箱中(jiao_ou@jlu.edu.cn)。

同時將下列審核材料經(jīng)導(dǎo)師簽字后交到研究生辦公室:

(1)《申請碩士(博士)學(xué)位答辯資格審查表》及相關(guān)證明材料:發(fā)表文章首頁或正式接收函原件以及檢索證明,專利證書復(fù)印件。要求證明材料明確標(biāo)示出作者、署名單位、出版時間、影響因子及分區(qū)。每項成果的證明材料需導(dǎo)師簽字并按審查表中填寫的成果排列順序標(biāo)注清楚;

(2)《學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端檢測申請表》;

(3)《研究生遵守科學(xué)道德、學(xué)術(shù)規(guī)范承諾書》;

(4)《研究生導(dǎo)師遵守科學(xué)道德、學(xué)術(shù)規(guī)范承諾書》。

以上材料如不能按時提交視為放棄申請本次答辯。論文經(jīng)檢測后生成的報告單將直接反饋給論文指導(dǎo)教師,指導(dǎo)教師需對檢測內(nèi)容及結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)并簽字后,論文方可進(jìn)行送審。

2.涉密論文答辯:申請需在答辯系統(tǒng)中提交,同時凡申請學(xué)位論文涉密的,須在論文開題時進(jìn)行過涉密申請方可提出。該類論文應(yīng)于9月9日前在系統(tǒng)內(nèi)提交內(nèi)部論文申請,經(jīng)由系統(tǒng)打印出申請表(一式四份),并按要求經(jīng)相關(guān)部門或人員簽署意見后,以學(xué)院為單位統(tǒng)一報學(xué)位辦公室審批。系統(tǒng)關(guān)閉后,不再接受內(nèi)部論文申請。其他涉密具體要求詳見學(xué)校“關(guān)于2021年下半年(12月份)博士、碩士學(xué)位論文答辯工作安排的通知”。

三、學(xué)位論文“雙盲”要求

1.申請答辯的博士研究生在論文查重檢測合格后,在9月15日前核對系統(tǒng)中本人的基本信息并上傳符合“雙盲”評審要求的電子版學(xué)位論文,《吉林大學(xué)申請博士學(xué)位論文自我評價表》(見附件8)與博士學(xué)位論文在同一個電子文檔,且在首頁。

論文電子版上傳系統(tǒng),經(jīng)審核通過后在9月16日前提交答辯申請。

2.學(xué)院將在9月22日前確定碩士院盲審名單(總數(shù)的20%),并在學(xué)院網(wǎng)站進(jìn)行公布。抽中院盲的碩士研究生須于9月24日前將按“雙盲”評審論文格式要求的紙版學(xué)位論文(命名格式為“學(xué)號-專業(yè)”)和“吉林大學(xué)碩士學(xué)位論文學(xué)術(shù)評審書”(附件7)填好與作者相關(guān)內(nèi)容后一并交到學(xué)院研究生工作辦公室。不能按期上交論文者,將被取消本次答辯資格。

相關(guān)內(nèi)容包括:論文編號(為學(xué)號)、論文名稱、作者學(xué)科專業(yè)、作者研究方向。

碩士“雙盲”評審論文份數(shù)為1份,其他評審需導(dǎo)師自行送出,評審意見要求在11月10日前返回。

四、論文答辯及后續(xù)工作

下半年博士、碩士學(xué)位論文答辯截止時間為12月1日。通過論文答辯人員需在12月6日前提交以下材料:

(1)將學(xué)位論文(碩士學(xué)位論文3本,博士學(xué)位論文精裝本8本)交到研究生辦公室。送交的紙本學(xué)位論文中,論文作者及其指導(dǎo)教師應(yīng)在《吉林大學(xué)博士學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明》或《吉林大學(xué)碩士學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明》及《關(guān)于學(xué)位論文使用授權(quán)的聲明》上簽名。

同時博士要求將“指導(dǎo)教師評閱意見”、“指導(dǎo)小組或評閱小組對博士論文的評閱意見”(掃描件,須有導(dǎo)師簽字并隱去頁碼)和“答辯決議書”(在系統(tǒng)打印)編入博士研究生學(xué)位論文中,具體要求見“附件3:吉林大學(xué)研究生學(xué)位論文撰寫及裝幀規(guī)范”。送交的博士學(xué)位論文扉頁中,除授予學(xué)位日期外,其他項目均應(yīng)填好。博士學(xué)位論文紙版和電子版均需包含以上內(nèi)容。

(2)完成學(xué)位論文電子版及電子照片上傳工作。學(xué)位論文電子版及電子照片提交辦法及要求見“吉林大學(xué)申請博士、碩士學(xué)位人員學(xué)位論文電子版及電子照片提交辦法及要求”(附件2)和學(xué)校“關(guān)于博、碩士研究生向圖書館提交學(xué)位論文的通知”,電子版照片需與信息采集的照片一致。

其它要求請詳讀學(xué)校“關(guān)于2021年下半年(12月份)博士、碩士學(xué)位論文答辯工作安排的通知”(附后)。

博士、碩士學(xué)位論文的撰寫和裝幀按照《吉林大學(xué)研究生學(xué)位論文撰寫及裝幀規(guī)范》(見附件3)的要求執(zhí)行。《吉林大學(xué)研究生學(xué)位論文撰寫及裝幀規(guī)范》和《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(GB/T 7714-2005)可在“吉林大學(xué)研究生院(http://yjsy.jlu.edu.cn/yjsynew/index.jsp)/下載專區(qū)/學(xué)位與學(xué)科下載”處下載。


電子科學(xué)與工程學(xué)院申請學(xué)位論文檢測要求

根據(jù)校學(xué)位辦要求,本學(xué)期所有申請博士、碩士學(xué)位論文均須使用“學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測系統(tǒng)”和“萬方檢測”進(jìn)行檢測,未經(jīng)檢測的論文不能送審。檢測由各研究生培養(yǎng)單位組織,因可用資源有限,對申請答辯的論文只能檢測一次,不得反復(fù)多次檢測。

經(jīng)學(xué)科學(xué)位委員會討論,電子科學(xué)與工程學(xué)院對申請答辯學(xué)位論文檢測要求如下:

1.整體檢測結(jié)果在10%以下者為合格。

2.整體檢測結(jié)果在11%-30%之間的,檢測結(jié)果反饋給研究生本人,經(jīng)修改自行檢測合格后,由指導(dǎo)教師簽署意見,方可進(jìn)行答辯。

3.整體檢測結(jié)果在30%以上者本學(xué)期不予安排答辯,要求至少延期半年答辯。

4.整體檢測結(jié)果在80%以上者本學(xué)期不予安排答辯,要求至少延期一年答辯。

本要求適用于博士研究生、碩士研究生、專業(yè)學(xué)位碩士研究生、工程碩士研究生。

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