根據學校有關工作要求，學院現開展2021年下半年博士、碩士研究生學問論文答辯工作。申報本學期答辯學生需登錄“吉林大學研究生教育管理信息系統”（網址為gim.jlu.edu.cn，“吉林大學研究生教育管理信息系統”內“學位辦相關”中“論文答辯”部分。在校外的同學可以通過登錄 vpns.jlu.edu.cn 訪問。）進行文件提交，并按以下工作安排在規定時間內登錄該系統完成基本信息審核、答辯申請及論文提交。

一、提交答辯申請

1.答辯申請需登錄研究生教育管理信息系統學生空間提交。

申請博士學位論文答辯人員應在9月9日前完成預答辯，通過學位論文檢測要求后在9月15日前上傳盲審論文，在9月16日前提出答辯申請。

申請碩士學位論文答辯人員在通過學位論文檢測要求后于9月16日前可直接提出答辯申請。

2.點擊“畢業答辯”中“答辯人基本信息審核”，對本人的基本信息和各項內容等情況進行填寫，籍貫要填寫到市、縣。

碩博連讀的同學入學時間為博士入學時間，入學前學歷為本科畢業，碩士情況不用填寫；

本碩博連讀的同學入學時間為碩士入學時間，入學前學歷為本科畢業，碩士情況不用填寫。

3.點擊“畢業答辯”中“答辯申請信息錄入”，錄入本人申請答辯所用到的科研成果及論文信息。科研成果僅限于錄入第一作者或等同于第一作者（即指導教師為第一作者、本人為第二作者）及吉林大學為第一署名單位的成果，錄入成果與頁面下方各項統計數字要相符，論文選題來源要如實填寫；論文信息包括：論文題目，關鍵詞，論文類型，選題來源，開始日期，結束日期，博士研究生開始至結束日期必須為二年以上。碩士學位論文摘要以漢字1000字左右為宜，博士學位論文摘要以漢字2000字左右為宜。學位論文摘要分為中文摘要和英文摘要，英文摘要根據中文摘要進行翻譯。

4.未繳清學費等相關費用者，將無法在系統中提交答辯申請。

（1）申請答辯人員如欠費須登錄財務繳費平臺（網址：cwsf.jlu.edu.cn，用戶名為學號，初始密碼為身份證后六位，如不是身份證后六位可能是本人學號），在提交答辯申請前兩天繳清相關費用后方可在系統內提交答辯申請。

（2）凡需繳納超期培養費的學位申請者（碩士第5年起，博士第7年起），在9月9日前填寫“研究生超期培養申請表”交學院研究生工作辦公室，由研究生工作辦公室匯總后，于9月13日前交財務處收費管理科。財務處統一處理后，即可登錄財務繳費平臺繳費，于提交答辯申請前兩天繳清相關費用后方可在系統內提交答辯申請。

二、上交材料要求

1.申請答辯前需提交學位論文電子版用于中國知網“學術不端文獻檢測系統”和萬方“文獻相似性檢測系統”的檢測，論文要求為PDF格式以“電子學院_學號_學生姓名_導師姓名”命名，由導師在9月10日前交到研辦或發送到郵箱中（jiao_ou@jlu.edu.cn）。

同時將下列審核材料經導師簽字后交到研究生辦公室：

（1）《申請碩士（博士）學位答辯資格審查表》及相關證明材料：發表文章首頁或正式接收函原件以及檢索證明，專利證書復印件。要求證明材料明確標示出作者、署名單位、出版時間、影響因子及分區。每項成果的證明材料需導師簽字并按審查表中填寫的成果排列順序標注清楚；

（2）《學位論文學術不端檢測申請表》；

（3）《研究生遵守科學道德、學術規范承諾書》；

（4）《研究生導師遵守科學道德、學術規范承諾書》。

以上材料如不能按時提交視為放棄申請本次答辯。論文經檢測后生成的報告單將直接反饋給論文指導教師，指導教師需對檢測內容及結果進行確認并簽字后，論文方可進行送審。

2.涉密論文答辯：申請需在答辯系統中提交，同時凡申請學位論文涉密的，須在論文開題時進行過涉密申請方可提出。該類論文應于9月9日前在系統內提交內部論文申請，經由系統打印出申請表（一式四份），并按要求經相關部門或人員簽署意見后，以學院為單位統一報學位辦公室審批。系統關閉后，不再接受內部論文申請。其他涉密具體要求詳見學校“關于2021年下半年（12月份）博士、碩士學位論文答辯工作安排的通知”。

三、學位論文“雙盲”要求

1.申請答辯的博士研究生在論文查重檢測合格后，在9月15日前核對系統中本人的基本信息并上傳符合“雙盲”評審要求的電子版學位論文，《吉林大學申請博士學位論文自我評價表》（見附件8）與博士學位論文在同一個電子文檔，且在首頁。

論文電子版上傳系統，經審核通過后在9月16日前提交答辯申請。

2.學院將在9月22日前確定碩士院盲審名單（總數的20%），并在學院網站進行公布。抽中院盲的碩士研究生須于9月24日前將按“雙盲”評審論文格式要求的紙版學位論文（命名格式為“學號-專業”）和“吉林大學碩士學位論文學術評審書”（附件7）填好與作者相關內容后一并交到學院研究生工作辦公室。不能按期上交論文者，將被取消本次答辯資格。

相關內容包括：論文編號（為學號）、論文名稱、作者學科專業、作者研究方向。

碩士“雙盲”評審論文份數為1份，其他評審需導師自行送出，評審意見要求在11月10日前返回。

四、論文答辯及后續工作

下半年博士、碩士學位論文答辯截止時間為12月1日。通過論文答辯人員需在12月6日前提交以下材料：

（1）將學位論文（碩士學位論文3本，博士學位論文精裝本8本）交到研究生辦公室。送交的紙本學位論文中，論文作者及其指導教師應在《吉林大學博士學位論文原創性聲明》或《吉林大學碩士學位論文原創性聲明》及《關于學位論文使用授權的聲明》上簽名。

同時博士要求將“指導教師評閱意見”、“指導小組或評閱小組對博士論文的評閱意見”（掃描件，須有導師簽字并隱去頁碼）和“答辯決議書”（在系統打印）編入博士研究生學位論文中，具體要求見“附件3：吉林大學研究生學位論文撰寫及裝幀規范”。送交的博士學位論文扉頁中，除授予學位日期外，其他項目均應填好。博士學位論文紙版和電子版均需包含以上內容。

（2）完成學位論文電子版及電子照片上傳工作。學位論文電子版及電子照片提交辦法及要求見“吉林大學申請博士、碩士學位人員學位論文電子版及電子照片提交辦法及要求”（附件2）和學校“關于博、碩士研究生向圖書館提交學位論文的通知”，電子版照片需與信息采集的照片一致。

其它要求請詳讀學校“關于2021年下半年（12月份）博士、碩士學位論文答辯工作安排的通知”（附后）。

博士、碩士學位論文的撰寫和裝幀按照《吉林大學研究生學位論文撰寫及裝幀規范》（見附件3）的要求執行。《吉林大學研究生學位論文撰寫及裝幀規范》和《文后參考文獻著錄規則》（GB/T 7714-2005）可在“吉林大學研究生院(http://yjsy.jlu.edu.cn/yjsynew/index.jsp)/下載專區/學位與學科下載”處下載。

電子科學與工程學院申請學位論文檢測要求

根據校學位辦要求，本學期所有申請博士、碩士學位論文均須使用“學位論文學術不端行為檢測系統”和“萬方檢測”進行檢測，未經檢測的論文不能送審。檢測由各研究生培養單位組織，因可用資源有限，對申請答辯的論文只能檢測一次，不得反復多次檢測。

經學科學位委員會討論，電子科學與工程學院對申請答辯學位論文檢測要求如下：

1.整體檢測結果在10%以下者為合格。

2.整體檢測結果在11%-30%之間的，檢測結果反饋給研究生本人，經修改自行檢測合格后，由指導教師簽署意見，方可進行答辯。

3.整體檢測結果在30%以上者本學期不予安排答辯，要求至少延期半年答辯。

4.整體檢測結果在80%以上者本學期不予安排答辯，要求至少延期一年答辯。

本要求適用于博士研究生、碩士研究生、專業學位碩士研究生、工程碩士研究生。