8月27日下午，2020年研究生迎新及開學典禮工作協調會在南校區學術交流中心報告廳召開。副校長趙祥模、朱杰君，校黨委副書記黎開誼出席會議，會議由研究生院執行院長吳濤主持。

趙祥模副校長通報了我校2020年研究生招生情況，強調了研究生迎新和開學典禮的重要性。他指出要做好疫情防控條件下的研究生迎新工作，各單位要振奮精神，克服麻痹心理，按照總體工作方案,明確職責分工,加強工作協調配合,要以精益求精的作風將工作部署落實到位。同時強調了迎新工作中要全面落實學校疫情防控要求，要充分利用信息網絡平臺，確保各項工作平穩有序，安全高效，展現學校的辦學水平。

黎開誼副書記在講話中分析了疫情防控的新形勢、新變化、新要求和我校迎新工作面臨的新情況，他指出學校高度重視迎新工作，各單位要統一思想、提高認識，認真學習關于疫情防控相關工作方案、培訓手冊，精心落實疫情防控的新要求、新安排，把好校門、宿舍門兩個關口，營造“安全、熱情、有序”的迎新氛圍，充分體現學校的人文關懷和以學生為本的理念。

朱杰君副校長在講話中重點對迎新工作中的疫情防控提出了要求，他指出各單位要實施精準防控，統籌兼顧、合理安排、科學梳理。要優化迎新過程中的各項辦事流程，最大限度的為學生提供優質安全快捷的服務，向新生廣泛宣傳學校疫情防控政策，圍繞學生、關注學生、服務學生，確保校園安全穩定，展現長大師生積極向上的精神風貌。

研究生院副院長張嘉琦匯報了研究生迎新及開學典禮工作方案、各部門工作職責及具體流程，校辦副主任朱武威對迎新期間的疫情防控工作的安排和要求做了通報。

黨辦、校辦、南校區辦、宣傳部、計財處、信網處、學工部、校團委、后勤處、保衛處、體育部、校醫院等單位負責人，各研究生培養學院分管研究生工作副院長、副書記，研究生教學主管、研究生輔導員，研究生院/研工部科級以上人員參加了會議。