根據(jù)《關(guān)于2021年暑假放假和工作安排的通知》，教師和行政人員于2021年7月19日起放暑假，2021年9月8日收假上班。為保障廣大師生校友暑假期間的檔案查詢(xún)和利用服務(wù)，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、畢業(yè)生檔案郵寄問(wèn)題

2021屆畢業(yè)生檔案已于7月16日統(tǒng)一移交給學(xué)校郵政收發(fā)室，從17日起已打包陸續(xù)寄出，郵寄方式為中國(guó)郵政EMS學(xué)生檔案專(zhuān)遞。待全部畢業(yè)生檔案郵寄之后，郵政老師會(huì)返還郵政單號(hào)，屆時(shí)會(huì)在研究生院官網(wǎng)發(fā)布通知，同學(xué)可以自行查看通知，根據(jù)EMS單號(hào)查詢(xún)檔案去向。

二、新生檔案問(wèn)題

新生檔案是由各錄取學(xué)院進(jìn)行接收，2021級(jí)新生若需要確認(rèn)檔案是否到達(dá)或借閱利用檔案，請(qǐng)直接與各學(xué)院檔案接收負(fù)責(zé)的老師聯(lián)系（調(diào)檔函上有錄取學(xué)院的聯(lián)系信息，或查看研究生院招生錄取通知附件：云南大學(xué)2021年檔案接收地址及接收人信息，http://www.grs.ynu.edu.cn/info/1008/3647.htm）。

三、其他檔案利用問(wèn)題

（一）檔案存放證明

在校生檔案存放證明可以在自助打印機(jī)上直接打印。

自助打印機(jī)位置：呈貢校區(qū)明遠(yuǎn)樓三樓大廳、圖書(shū)館，東陸校區(qū)南學(xué)樓。

（二）新生錄檢表（錄取花名冊(cè)）

1.2019年（含）之前年份入學(xué)的同學(xué)，請(qǐng)聯(lián)系學(xué)校檔案館（www.archives.ynu.edu.cn）

2.2020級(jí)同學(xué)若需新生錄檢表，請(qǐng)參看第四項(xiàng)，根據(jù)通知要求申請(qǐng)辦理手續(xù)。

（三）其他檔案利用情況

1.復(fù)印檔案材料

2.查閱在校生檔案

3.調(diào)取檔案

4.檔案材料缺失

5.其他檔案利用咨詢(xún)

若有以上檔案利用需求，請(qǐng)參看第四項(xiàng)，根據(jù)通知要求申請(qǐng)辦理手續(xù)。

四、檔案利用暑期辦理流程

（一）提交申請(qǐng)

有上述第三項(xiàng)中檔案利用需求的人員，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《云南大學(xué)研究生檔案利用申請(qǐng)表》，并將該表及相關(guān)證明材料發(fā)送至郵箱liangly@ynu.edu.cn，具體要求如下：

注：若委托他人辦理的，還需提供委托書(shū)和雙方身份證正反面掃描件。

（二）審核辦理

自收到郵件七個(gè)工作日內(nèi)，待工作人員審核通過(guò)后依次辦理：

1.復(fù)印材料、開(kāi)具證明等：文件材料默認(rèn)以順豐到付的方式寄出，請(qǐng)?jiān)谏暾?qǐng)表內(nèi)填寫(xiě)快遞信息（收件人、收件地址、收件電話(huà)）。暑假期間寄件時(shí)間按實(shí)際辦理完結(jié)時(shí)間依次寄出。

2.政審查檔、調(diào)取檔案等：以郵件回復(fù)約定的時(shí)間為準(zhǔn)，或待下一學(xué)期開(kāi)學(xué)后辦理。

（三）溫馨提示

1.為有效溝通，提高查檔效率，請(qǐng)務(wù)必準(zhǔn)確填寫(xiě)申請(qǐng)表的各項(xiàng)信息、保持電話(huà)暢通。若因申請(qǐng)人填寫(xiě)信息有誤、材料提供不全等情況導(dǎo)致辦理延誤，產(chǎn)生的不良后果由申請(qǐng)人本人承擔(dān)。

2.因?qū)W校放假造成的檔案利用服務(wù)延誤情況，帶來(lái)不便，敬請(qǐng)諒解。

云南大學(xué)研究生院

2021年7月20日